Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia
System umożliwia administratorowi utworzenie szkolenia na podstawie zgłoszeń dokonanych przez przełożonych względem swoich pracowników. Dzięki temu niwelujesz lukę szkoleniową, a pracownicy dostają możliwość rozwoju w kierunkach, które mogą być postrzegane jako wymagane z perspektywy całej organizacji. Artykuł przybliży Ci, jak, krok po kroku, utworzyć szkolenia na podstawie zgłoszeń dokonanych w systemie.
Tworzenie szkolenia na podstawie Zgłoszenia na szkolenie - wg tytułów szkoleń
- Przejdź ścieżkę Moduły → Wszystkie → Szkolenia → Szkolenia → Zgłoszenia na szkolenie,
- Następuje otwarcie okna Zgłoszenia na szkolenie,
Pozostań w zakładce Wg tytułów, która wskazuje potrzeby szkoleniowe z podziałem na szkolenia,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Sprawdź kolumnę Liczba aktualnych zgłoszeń użytkowników na szkolenie, dla których jeszcze nie utworzono szkolenia oznaczoną literą Z. Znajdziesz w niej ilość zgłoszeń na dane szkolenie. Dane możesz posortować np. od największego do najmniejszego,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Zdecyduj, które szkolenie powinno zostać utworzone w pierwszej kolejności odnosząc się do ilości zgłoszeń lub innych czynników, które bierzesz pod uwagę,
- Kliknij w pole 3 kropek przy szkoleniu, które ma zostać utworzone,
Kliknij w Utwórz szkolenie,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wypełnij dane szkolenia i potwierdź przyciskiem Zapisz,
- Szkolenie zostało utworzone.
Tworzenie szkolenia na podstawie Zgłoszenia na szkolenie - wg pracowników
- Przejdź ścieżkę Moduły → Wszystkie → Szkolenia → Szkolenia → Zgłoszenia na szkolenie,
- Następuje otwarcie okna Zgłoszenia na szkolenie,
- Przejdź do zakładki Wg pracowników, która wskazuje potrzeby szkoleniowe z podziałem na użytkowników,
- Sprawdź kolumnę Tytuł szkolenia i posortuj wyniki,
- Wybierz szkolenie, które ma zostać utworzone ,
Zaznacz pracowników, którzy mają wziąć w nim udział oznaczając ich okienka w pierwszej kolumnie,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij w przycisk Akcje,
Wybierz opcje Utwórz szkolenie dla zaznaczonych,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia szkolenia,
Wybrane osoby zostały dodane do tworzonego szkolenia i uwzględnione w polu Lista uczestników,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Ustaw obowiązkowo datę rozpoczęcia i zakończenia oraz pozostałe opcje, jeśli okażą się potrzebne,
- Kliknij w Zapisz,
Osoby, wybrane w poprzednich krokach pojawią się w zakładkach Zgłoszenia oraz Uczestnicy ze statusem Potwierdzony przez HR.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć