Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Bank Materiałów odpowiada za przechowywanie plików o różnych formatach. Administrator może zarówno dołączyć dokumenty związane z zatrudnieniem danego pracownika, jak również różnego rodzaju inne materiały wspomagające proces realizacji różnych projektów HR. Dzięki artykułowi dowiesz się jak do niego przejść, czym jest opcja Drag&Drop, jak wygląda filtrowanie i sortowanie oraz jak zgłosić uwagę do materiału.
Jak wejść do Banku Materiałów?
- Kliknij swoje imię i nazwisko - prawy górny róg.
- Wybierz Ustawienia systemu.
- Kliknij Wszystkie,
- Przejdź do Banki.
- Wybierz Materiały.
- Przejdź do Materiały.
Funkcja drag&drop
Funkcja Drag&Drop pozwala na swobodne przenoszenie materiałów oraz folderów w drzewie folderowym. Wystarczy złapać myszka wybrany element i przenieść go w następne miejsce.
Po każdym przeniesieniu licznik ilości materiałów, aktualizuje się.
Filtrowanie i sortowanie materiałów
W banku materiałów możemy filtrować wyniki po wszystkich kolumnach. Sortowanie dostępne jest też prawie po wszystkich kolumnach, z wyjątkiem Folderów, Autorów i Daty ostatniej modyfikacji.
Aktywne filtry
Podczas filtrowania dodana została informacja o aktywnych filtrach w tabeli – jest ona dostępna pod nazwą kolumny.
Informacja o użytych filtrach jest widoczna zarówno jeżeli filtrowanie jest otwarte jak i zamknięte.
Obok informacji o użytym filtrze, dodany został symbol ‘x’, który po kliknięciu, resetuje filtr zastosowany w tej kolumnie.
Jeśli szukana jest długa fraza (szczególnie w polu „nazwa”), to system pokazuje pod nazwą kolumny tylko jej część i 3kropki. Natomiast po najechaniu na frazę wyświetli się dymek z pełną frazą.
Jak zgłosić uwagę do materiału?
- Włącz funkcję Zgłoś uwagę:
- Przejdź do: Moduły → Komunikacja → Uwagi → Ustawienia
- W sekcji Źródła zgłaszania uwag zaznacz opcję Materiały
- W sekcji Osoby otrzymujące uwagi wybierz odbiorcę z listy
- Po ustawieniu w tabeli materiałów pojawi się nowa kolumna Zgłoś uwagę.
- Jak zgłosić uwagę:
- Kliknij ikonę Zgłoś uwagę
- Wybierz kategorię
- Wpisz treść uwagi
-
Kliknij Zgłoś
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
- Po zgłoszeniu uwaga pojawi się w Mailbox wybranego odbiorcy.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Czym są uwagi w komunikacji