Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Komunikacja
Funkcjonalność kalendarza pomaga w sprawnym zarządzaniu terminami i spotkaniami. Dzięki niemu możesz łatwo dodawać, opisywać i udostępniać wydarzenia, zapraszać uczestników oraz kontrolować ich szczegóły. Poniżej przedstawiamy, jak korzystać z funkcji dodawania nowego wpisu w kalendarzu.
Jak dotrzeć do wprowadzania nowego wydarzenia?
Wejdź w kafelek Kalendarz.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Kliknij przycisk "Przejdź do kalendarza"
Kliknij na obraz, żeby powiększyć W prawym górnym rogu kliknij przycisk "Dodaj wpis".
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Uzupełnij potrzebne informacje.
- Kliknij "Dodaj" → wydarzenie pojawi się w kalendarzu, a uczestnicy dostaną powiadomienie e-mail z plikiem .ics.
Jakie informacje możesz uzupełnić?
W nowym oknie wprowadź informacje o wydarzeniu:
- Temat (wymagane) - nazwa wydarzenia
- Opis - dodatkowe informacje o wydarzeniu
- Tagi - słowa kluczowe ułatwiające później znalezienie wydarzenia
- Dodaj tag, wpisując frazę i naciskając Enter
- Usuń tag, klikając "x" obok nazwy lub wybierając go z listy
- Cały dzień - zaznacz, jeśli wydarzenie trwa cały dzień
- Wybierz tylko jedną datę
- Termin - określ datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia
- Użyj widgetu kalendarza lub wpisz ręcznie
- Data zakończenia musi być późniejsza niż data rozpoczęcia
- Powtarzaj - wybierz, jak często wydarzenie się powtarza:
- Nigdy
- Codziennie (przez rok)
- Co tydzień (przez rok)
- Co miesiąc (przez rok)
- Co rok (przez 10 lat)
- Miejsce - wpisz lokalizację
- Możesz wyświetlić miejsce na mapie
- Wideorozmowa - dodaj link do aplikacji wideo
- Dostęp - określ, kto zobaczy wydarzenie:
- Tylko ja
- Przełożony
- Zespół
- Publiczny
- Zaproś uczestników
- Wyszukaj i dodaj osoby
- Opcjonalnie: wymagaj potwierdzenia obecności
- Powiadomienie - wybierz czas przypomnienia:
- Nigdy
- 15 minut wcześniej
- 30 minut wcześniej
- 1 godzina wcześniej
- 1 dzień wcześniej
- Status podczas wydarzenia:
- Wolny
- Nieobecny
- Zajęty
- Kolor - wybierz kolor wydarzenia w kalendarzu
- Notatka - dodatkowe informacje
- Możesz udostępnić notatkę innym uczestnikom