Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Komunikacja
Dziennik to nowoczesne narzędzie komunikacyjne w systemie, które pomaga skutecznie informować pracowników o bieżących zmianach i nowościach w organizacji. W przeciwieństwie do tradycyjnego newslettera, dziennik oferuje bardziej elastyczne i dynamiczne podejście do komunikacji wewnętrznej.
Kluczową zaletą dziennika jest możliwość:
- precyzyjnego doboru wiadomości
- wyboru kanałów powiadomień
- zarządzania treścią w czasie rzeczywistym
- personalizacji przekazu dla różnych grup pracowników
Poniższy artykuł szczegółowo wyjaśnia, jak korzystać z tej funkcji, jakie są jej możliwości i jak skutecznie komunikować się z zespołem.
Informacje ogólne
Dziennik - zastosowanie i połączenie z innymi modułami
Dziennik to nowa funkcja w systemie, która różni się od Newslettera. Służy do codziennego informowania pracowników o:
- nowościach w organizacji
- zmianach
- przypominaniu o wcześniejszych informacjach
Dziennik łączy się tylko z listą wiadomości i pozwala wysyłać zbiory wiadomości z określoną datą.
Kanały wysyłki
Administrator może wybrać standardowe kanały wysyłki podczas tworzenia dziennika:
- dzwonek
- mailbox
Jak przejść do listy dzienników?
Ścieżka: Moduły → Wszystkie → Komunikacja → Newsletter → Dziennik
Lista dzienników to tabela z opublikowanymi dziennikami i szkicami. Administrator może:
- usuwać wpisy
- edytować (jeśli nie zostały opublikowane)
- sortować dane
- filtrować wpisy
Przycisk "Dodaj" po prawej stronie przenosi administratora do formularza dodawania dziennika.
Formularz dodawania dziennika
Formularz składa się z dwóch sekcji:
Dane (4 pola, 3 obowiązkowe):
Obowiązkowe:
- Nazwa (3-255 znaków)
- Dzień (data wiadomości)
- Kanał (co najmniej jeden: dzwonek, email lub mailbox)
Nieobowiązkowe:
- Opis (do 255 znaków)
- Dziennik promocji
To główna część dziennika z wiadomościami z wybranej daty. Administrator może dodać:
- 4 pola z edytorem
- 2 pola na grafiki
- 6 pól na linki
Przyciski Zapisz szkic i Publikuj będą aktywne dopiero po wpisaniu nazwy (minimum 3 znaki).
Organizacja newsów
Newsy w dzienniku są organizowane według:
- rodzaju
- statusu
- kategorii
- daty
Status newsów:
- Nowe - opublikowane w wybranym dniu
- Aktualizowane - zaktualizowane w wybranym dniu
- Zakończone - z datą publikacji kończącą się dzień przed wybraną datą
Administrator może:
- zmieniać kolejność newsów
- dodawać komentarze
- usuwać newsy
Publikacja dziennika
Po kliknięciu Publikuj dziennik trafi do pracowników przypisanych do newsów, zgodnie z wybranymi kanałami.
Dodatkowe informacje:
- Autor w liście dzienników zmienia się przy edycji
- Nie każdy pracownik otrzyma ten sam dziennik
- Newsy mają etykiety: Ważny i Obowiązkowy