Firma w Ustawieniach globalnych

Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Administracja

Ustawienia globalne to centrum kontroli Twojego systemu HR. Dzięki nim możesz dostosować wygląd, funkcje i zachowanie platformy do potrzeb Twojej firmy. To jak własnoręczne dopasowanie samochodu do swoich preferencji.

Ścieżka

Ustawienia systemu → Wszystkie → Ustawienia → Ustawienia globalne → Firma

Ustawienia globalne to klucz do:

• Personalizacji systemu
• Zwiększenia bezpieczeństwa
• Usprawnienia komunikacji
• Dopasowania narzędzia do potrzeb firmy

Im lepiej ustawisz system, tym będzie wygodniejszy w codziennej pracy.

Ustawień globalnych jest sporo → przedstawiamy je w zestawach, aby łatwiej je odnaleźć i zastosować.

• Wygląd systemu

  • Logo – symbol firmy w postaci obrazka
  • Favicon – jest to logo pojawiające się w pasku przeglądarki
  • Domyślny avatar użytkownika informacyjnego – domyślny avatar użytkownika informacyjnego będzie się wyświetlał dla użytkowników bez loginów, którzy nie mogą zalogować się do systemu
  • Kolor systemu – masz możliwość ustawienia koloru tła logowania do systemu
  • Tytuł strony – możesz nadać nazwę systemu

  

  • Ukryj firmowe tło na wizytówce pracownika – jest to wcześniej wybrany kolor sytemu, pojawiać się będzie na wizytówce pracownika przy ustawionej opcji na Nie
  • Ustaw motyw domyślny dla całej firmy – ustawia tapetę domyślną dla całej firmy, po zaznaczeniu TAK. Po zaznaczeniu na NIE, motywy są dostępne do wyboru klikając imię i nazwisko w prawym rogu > Motywy. Przy opcji TAK, motywy w ogóle się nie wyświetlają.
  • Logo widoczne na górze strony podczas wydruku

  

  • Nagłówek i stopka dokumentów PDF – wyświetlane są w przy dokumentach generowanych w pdf

  

  

  • Wyświetlaj pływający przycisk powrotu do góry strony – przy włączonej opcji na Tak, pojawi się „pływający” symbol strzałki, który po naciśnięciu powoduje powrót na górę strony

  

  • Widgety – włączenie opcji na tak daje możliwość zarządzania nimi z poziomu użytkownika

• Konfiguracja źródeł komunikacji (skrzynka wysyłkowa, mail, mailbox)

  • Skrzynka wysyłkowa firmy - jest to indywidualna konfiguracja skrzynki firmowej.

  

  • Pracownicy mają możliwość rezygnacji z otrzymywania wiadomości e-mail z systemu – opcja ustawiona na TAK powoduje pojawienie się w Profil → Ustawienia opcji Wyłączenie otrzymywania wiadomości e-mail z systemu
  • Umożliwienie opcji wysyłania wiadomości z mailbox bezpośrednio na e-mail – opcja ta przy zaznaczeniu na TAK, powoduje, że w formularzu nowej wiadomości w mailboxie dostępny jest również kanał wysyłki „e-mail”. Przy opcji na NIE, kanal e-mail nie jest widoczny.
  • Wyłącz wysyłanie plików excel na e-mail – wyłączenie wysyłania plików excel na e-maila do wszystkich
  • Wyświetlaj adresy e-mail pracownika w danych publicznych (Dane personalne, Szukaj pracownika) – opcja ustawiona na TAK wyświetla e-mail pracownika w danych publicznych.
  • Maksymalna liczba adresatów w mailbox – blokuje możliwość wyboru większej liczby adresatów niż ta ustawiona w polu
  • Zablokuj możliwość wysyłki wiadomości w kafelku mailbox – opcja ta ustawiona na NIE, powoduje że użytkownikowi znika z kafelka Mailbox możliwość wysyłki wiadomości
  • Oczekuj na potwierdzenie wiadomości Mailbox - jeśli
  • Wysyłaj powiadomienia o zadaniu /monitach pochodzących z projektów na e-mail jeżeli osoba przypisana do zadania nie logowała się w ciągu ostatnich 24 godzin - wszystkie powiadomienia z dzwonka zostają wylistowane w mailu i wysłane do pracownika, jeżeli ten nie logował się do systemu w ciągu ostatnich 24 godzin
  • Blokuj wysyłanie powiadomień do nigdy niezalogowanych użytkowników - mail nie zostanie wysłany do pracowników nigdy niezalogowanych.
  • Wyłącz wysyłanie nieodczytanych powiadomień pochodzących z dzwonka na email użytkowników - jeśli opcja jest ustawiona na NIE, użytkownik pomimo logowania się codziennie otrzyma powiadomienia mailowe o niezrealizowanych zadaniach, które widzi w dzwonku

  

• Konfiguracja aplikacji mobilnej

  • Wyłącz możliwość parowania z aplikacją mobilną - ustawienie opcji na TAK powoduje, że nie będzie można połączyć żadnego nowego urządzenia funkcjonalność nie odparowuje już połączonych urządzeń
  • Informuj o nowym parowaniu z aplikacją mobilną – po parowaniu pracownika z aplikacją mobilną wychodzi powiadomienie o tej akcji
  • Tylko jeden aktywny kod QR służący do parowania z aplikacją mobilną – ustawione na tak blokuje możliwość wygenerowania większej ilości kodów QR niż 1.
  • Maksymalna liczba sparowanych urządzeń (0 - bez limitu) – Jeśli liczba sparowanych urządzeń przekroczy limit określony w liczniku, nie będzie możliwe wygenerowanie nowego kodu. W takiej sytuacji konieczne będzie usunięcie jednego z wcześniej sparowanych urządzeń, aby zwolnić miejsce na nowe, bądź zmienić stan licznika.
  • Dodatkowa weryfikacja przy uruchamianiu aplikacji mobilnej
  • Dedykowany adres URL dla QRcode – adres url, który będzie pojawiał się jako kod QR do parowania z aplikacją mobilną

  

• Konfiguracja komunikacji (Wall, czat, wiadomości)

  • Alias firmy – aliasu użyjesz m.in. w linkach aktywacyjnych i rekrutacji oraz w domenie.  Alias może składać się wyłącznie z liter, cyfr i myślnika, czyli nie można używać spacji ani innych znaków specjalnych i ustala się to na etapie wstępnego budowania instancji. Po dodaniu aliasu firmy link do logowania będzie miał nazwę: https://alias.symfoniahr.pl/.
  • Opis firmy – widoczny m.in. w ogłoszeniach rekrutacyjnych.
  • Wyświetl regulamin podczas zalogowania się użytkownika -  indywidualny regulamin firmy, z opcją zaznaczenia akceptacji oraz terminu wyświetlania regulaminu - będzie się pojawiać po zalogowaniu użytkownika do systemu. Okno wpisania regulaminu pojawi się po zaznaczeniu TAK.

  

  • Czat – Opcja Tak/Nie, wpływa na włączenie lub wyłączenie Czatu firmowego

  

  • Ukrywaj tożsamość administratora w wiadomościach – opcja ta zaznaczona na Tak wpływa na ukrywanie osoby publikującej Wiadomość / Zadanie / Ogłoszenie/ Przy zaznaczonej opcji na Nie, dane administratora są odsłonięte.
  • Wydarzenia publiczne może tworzyć tylko administrator – wydarzenie w Wall → Wydarzenia może utworzyć tylko administrator, przy opcji Tak

  

  • Udostępnianie (postów na Wall, Wydarzeń)

  

• Funkcje dodatkowe komunikacji

  • Włącz repozytorium plików – po wybraniu tej opcji użytkownicy będą mogli wybrać zdjęcie w tle w swoim profilu tylko ze zdjęć znajdujących się w repozytorium
  • Ukryj notatki – opcja ustawiona na Nie, powoduje, że w pasku menu po lewej stronie pod profilem są dostępne notatki.

  

  • Wyświetlanie podpowiedzi w ikonie żarówki i pop-upie (Podręcznik, Nowości i Tutoriale) – przy włączonej opcji, ikona żarówki będzie widoczna w różnych miejscach systemu z podpowiedziami jak korzystać z danego miejsca.

  

• Uprawnienia i bezpieczeństwo

  • Pracownicy widzą w filtrach jedynie swoje i podległe działy – opcja pozwala na ograniczenie widoczności innych użytkowników w systemie. Aktywacja sprawi, iż osoby z danego działu podczas np. wysyłki wiadomości przez Mailbox będą mogły wybrać jedynie osoby ze swojego działu (bez przełożonego). To samo dotyczy np. kafla Zadanie. Kierownik będzie miał dostęp do wszystkich podwładnych. Odstępstwem są jedynie dodatkowe uprawnienia Administratorskie, które pozwolą na podgląd wszystkich pracowników bez względu na działy.

  

  • Wymuszaj unikalność identyfikatora – jeśli opcja jest ustawiona na Tak, to w strukturze w edycji w polu identyfikator nie można ustawić dwóch takich samych identyfikatorów
  • Automatyczne wylogowanie się z konta po zamknięciu przeglądarki – opcja ustawiona na Tak sprawia, że po zamknięciu okna przeglądarki, w której użytkownik jest zalogowany sprawi, że system wyloguje pracownika
  • Automatyczne wylogowanie się z konta po upływie (liczba minut: 1 - 2880) – po wpisaniu w rubrykę liczby od 1 do 2880 (czas jest mierzony w minutach), użytkownik zostanie automatycznie wylogowany. Przy pozostawieniu pustego pola, nie będzie miało to wpływu na wylogowaniu pracownika
  • Ogranicz do jednej ilość aktywnych sesji pojedynczego konta – opcja ogranicza korzystanie z systemu tylko w jednej przeglądarce

  

  • Ustawienia haseł

  

• Zaawansowane opcje

  • Alternatywny tryb filtrowania tabel (z checkboxami) – zmienia filtrowanie w starych tabelach
  • Automatyczne wykrywanie języka – system automatycznie zmienia język na angielski jeżeli przeglądarka jest w angielskim – ustawienia dotyczy tylko języka angielskiego
  • Ukryj podpowiedzi dotyczące nowości
  • Traktuj firmę jako firmę – matkę – opcja ta jest wykorzystywana jeżeli mamy na jednej instancji kilka firm
  • Widoczność pracowników z firm córek w szkoleniach – opcja ta jest wykorzystywana jeżeli mamy na jednej instancji kilka firm
  • Numer klienta – opcja wykorzystywana do uruchomienia licencji systemu
  • Numer seryjny – opcja wykorzystywana do uruchomienia licencji systemu
  • Czy wybór kategorii w opisie stanowiska ma być obligatoryjny? - nie możemy zapisać zmiany w stanowisku jeżeli nie wybierzemy kategorii