Grupy Projektów - Ocena okresowa

Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Ocena okresowa

Grupy projektów pomagają porządkować projekty pod kątem ich przeznaczenia. Dzięki grupowaniu, możesz w jednym miejscu sprawdzić wszystkie projekty przewidziane dla konkretnej grupy pracowników. Artykuł przedstawi Tobie zalety funkcjonalności. Ponadto dowiesz się, jak krok po kroku dodać grupę projektów oraz jak dodać i skonfigurować projekt w takiej grupie.

Jakie zalety niesie za sobą korzystanie z Grup projektów?

Grupy projektów pomogą Tobie rozpoznawać projekty i ułatwią administrowanie nimi. Polecamy nazywanie ich od pionów lub grup stanowisk, do których dany projekt jest kierowany. Grupy nie są obowiązkowe przy tworzeniu projektu, lecz często uzależnione od nich są dedykowane funkcjonalności.

Jak dodać Grupę projektów?

Dodanie odbywa się poprzez przejście poniższej ścieżki:

1. Przejdź do Moduły → Wszystkie → Ocena okresowa → Grupy projektów,

2. Kliknij w Dodaj +,

   

3. Wprowadź Nazwę oraz Symbol,
4. Potwierdź przyciskiem Zapisz,

5. Grupa projektów została dodana, ale jest widoczna tylko dla administratorów. Stworzone grupy, możesz usuwać poprzez przycisk Usuń oraz edytować po kliknięciu w opcję trzy kropki w prawym górnym rogu danej grupy.

   

Jak dodać projekt w grupie i jak go skonfigurować?

1. Przejdź do Moduły → Wszystkie → Ocena okresowa → Grupy projektów,
2. Kliknij w opcję 3 kropek, 

3. Wybierz opcję Dodaj projekt+,

   

4. Uzupełnij parametry projektu:

   • Grupa projektów - wybierz grupę do której ma należeć projekt,

   • Nazwa - widoczna dla pracowników

   • Szablon - wybierz szablon oceny z listy lub jeśli nie został wcześniej zdefiniowany, dodaj go poprzez klikniecie na ikonę + 

   

   W przypadku, kiedy dodasz zły szablon, nie będziesz mógł go zmienić. W takiej sytuacji konieczne będzie stworzenie nowego projektu.

   • Typ badania/projektu - tutaj podobnie jak w przypadku szablonu, nie będziesz mógł zmienić typu badania, więc przemyśl dokładnie, jak ma wyglądać proces. Zmiana będzie mogła być realizowana tylko poprzez dodanie kolejnego projektu,

   

   • Projekt domyślnie włączony – jeśli projekt jest nieaktywny, to pomimo ustawionej daty, pracownicy nie będą widzieć zadań. Mogą za to zostać wysłane ustawione przez administratora w projekcie (powiadomienia cykliczne). Jeśli projekt jest aktywny, to każdy pracownik, dodany do projektu (w zakładce relacje) widzi zadanie.

   • Rozpoczęcie i zakończenie - czas trwania projektu.

5. Dodatkowe opcje, które możesz uzupełnić:

   • Zdefiniuj szczegółowe ramy czasowe - pozwala określić, w jakich konkretnie ramach czasowych powinny pojawić się poszczególne etapy oceny,

   • Przypomnij wszystkim oceniającym w dniu rozpoczęcia badania - aby wybrać tą opcję zaznacz okno wyboru

   • Przypomnij na tydzień przed zakończeniem osobom, które nie dokonały oceny - aby wybrać tą opcję zaznacz okno wyboru

6. Po uzupełnieniu danych, klikamy Utwórz.