Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Baza Wiedzy
Archiwum służy do przechowywania nieaktualnych już treści, których jednak nie chcielibyśmy usuwać.
Archiwizować można jedynie Produkty i Dokumenty
Jak przenieść materiał do Archiwum?
Aby zarchiwizować dokument:
- Przejdź do Menu po lewej stronie,
- Wybierz element Wiedza,
Kliknij Baza wiedzy,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Przejdź do lokalizacji pliku lub dokumentu, który powinien zostać zarchiwizowany,
- Kliknij w ikonkę ołówka przy nieaktualnym elemencie,
- Przejdź do sekcji Dane podstawowe w zakładce Dane,
Aktywuj opcję Archiwizuj box,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Potwierdź operację przyciskiem Zapisz i dalej.
Nie istnieje jedno ogólne archiwum dla całej Bazy Wiedzy. Archiwum może być dodane na każdej stronie, i żeby archiwizować elementy, np. w danej kategorii lub podkategorii, należy w niej dodać osobne archiwum. Na każdej podstronie bazy wiedzy, w każdej z Kategorii, możemy tworzyć tylko jedno, kolejne Archiwum.
Jak przywrócić zarchiwizowany produkt?
- Przejdź do odpowiedniego Archiwum - czyli umieszczonego w dotychczasowej lokalizacji produktu,
- Kliknij w kafelek Archiwum,
- Wyświetli się lista zarchiwizowanych produktów,
Znajdź swój produkt i kliknij w zaokrągloną strzałkę na końcu wiersza,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Produkt zostaje przywrócony i znika z listy zarchiwizowanych plików.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć