Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Nieobecności
W module Nieobecności istnieje możliwość dodania nieobecności bez potrzeby składania wniosków i przechodzenia ścieżki akceptacji, która występuje we wnioskach. Dzięki temu rozwiązaniu przełożony, może uzupełnić w systemie absencję pracownika w kilku ruchach. Artykuł przedstawia krok po kroku jak to zrobić oraz jakie opcje mogą okazać się przydatne.
Jak dodać nieobecność?
Przejdź ścieżkę Moduły → Nieobecności → Dodawanie nieobecności.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wybierz w tabeli Typ nieobecności odpowiedni typ nieobecności np. Urlop na żądanie,
- Wpisz w polu Pracownik odpowiednią osobę,
Wybierz Daty nieobecności w kalendarzu,
Pojedynczą datę wskażesz poprzez dwukrotne kliknięcie w dany dzień, będziesz mógł dodać wtedy również przedział czasowy. Pojedynczym kliknięciem rozpoczynasz datę startu i zaznaczasz potencjalny zakres nieobecności.
Kliknij Zapisz,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Potwierdź działanie klikając OK w oknie pojawiającym się po zapisie,
Dodana nieobecność wyświetli się odpowiednio na Wykresie nieobecności.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Czy jako administrator mogę nadpisać inną nieobecność?
Tak, jako administrator, masz możliwość dodania zwolnienia lekarskiego bądź urlopu okolicznościowego na ten sam okres w którym jest już zaakceptowana lub planowana nieobecność/urlop innego typu. Zwolnienie lekarskie i urlop okolicznościowe to specjalne typu nieobecności, które mogą nadpisać już te istniejące w systemie. Poniżej instrukcja, jak to zrobić w systemie.
- Przejdź ścieżkę Moduły → Nieobecności → Dodawanie nieobecności.
- Wybierz w tabeli Typ nieobecności odpowiedni typ nieobecności np. Zwolnienie chorobowe L4,
- Wpisz w polu Pracownik odpowiednią osobę,
Zaznacz okres czasu trwania np. L4 w kalendarzu, pokrywając w ten sposób nieobecność, która w systemie już istniała,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij Zapisz.
- Potwierdź działanie klikając OK,
Dodana w ten sposób nieobecność, będzie widnieć ze statusem:
• zaakceptowana – jeśli nadpisujemy tylko kilka dni z całego wnioski o urlop jaki był wcześniej złożony,
• przerwana – jeśli nadpisujemy cały okres trwania nieobecności jaki widniał wcześniej.
- Niebieski kolor symbolizuje nieobecność która jest już wprowadzona w systemie, zielony to wybrany okres trwania L4.
W przypadku przerywania nieobecności dla instancji, które nie są spięte z systemami kadrowo-płacowymi zalecane jest, aby najpierw pracownik edytował wniosek o nieobecność i ją skrócił. Po tej czynności administrator może wprowadzić zwolnienie lekarskie, wówczas wymiar urlopu będzie prawidłowy. W przypadku integracji z system kadrowo-płacowym w celu poprawnego przeliczenia wymiaru urlopu po przerwaniu nieobecności należy wykonać synchronizację.