Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionymi modułami Komunikacja i Rekrutacja
Niniejsza instrukcja ma na celu wyjaśnienie, jak można edytować wydarzenia dodane do kalendarza. Niezależnie od tego, czy jest to pojedyncze wydarzenie, czy wydarzenie cykliczne, lub rekrutacyjne, przedstawione zostaną szczegółowe kroki pozwalające na wprowadzanie zmian.
Jak edytować dodane wydarzenie?
- Przejdź ścieżkę Tablica → Kalendarz → Przejdź do kalendarza → Zakładka Kalendarz
- Znajdź wybrane wydarzenie w kalendarzu do edycji
Kliknij w nie, a następnie przejdź do opcji 3 kropki,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wybierz Edytuj.
W otwartym widoku edycji wydarzenia widoczne będą te same pola co podczas dodawania wydarzenia, oprócz pola Powtarzaj. Dodatkowo w prawym dolnym rogu widoczny jest przycisk Usuń.
- Kliknij Zapisz, aby zapisać wprowadzone zmiany,
- Potwierdź całą operację ponownie przyciskiem Zapisz,
- Okno edycji zostanie zamknięte, a Twoje zmiany zostaną zapamiętane.
Jak edytować wydarzenie cykliczne?
W przypadku edycji wydarzeń cyklicznych, po wciśnięciu przycisku Zapisz pojawi się okno z wyborem, dla którego dokładnie wystąpienia chcemy wprowadzić zmiany:
- To wydarzenie – edytuje pojedyncze wystąpienie,
- To wydarzenie i kolejne wydarzenia – edytuje zaznaczone wystąpienie i przyszłe,
- Wszystkie wydarzenia – edytuje wszystkie wystąpienia, także te przeszłe.
Jak edytować wydarzenie rekrutacyjne?
Edycja spotkania rekrutacyjnego możliwa jest po uruchomieniu podglądu takiego wydarzenia i kliknięciu w opcję Zmiana terminu.
Spowoduje to pojawienie się okna z dodatkowymi polami do edycji:
- Nowa data i godzina,
- Czas trwania,
- Treść wiadomości,
- Dodatkowi adresaci – osoby, które również zostaną powiadomione mailowo o zmianie terminu tj. Ja, Manager, Osoby oceniające oraz Dowolne osoby ze struktury.
Po uzupełnieniu data i godziny, czasu trwania oraz treści wiadomości, a następnie kliknięciu Zatwierdź i wyślij wydarzenie zostaje przeniesione na wskazaną datę. Wysłany także zostaje email do osoby rekrutowanej oraz osób wskazanych w dodatkowych adresatach.
Edycja wydarzenia możliwa jest tylko dla wydarzeń dodanych bezpośrednio z modułu kalendarza oraz dla rozmów rekrutacyjnych. Dla pozostałych typów wydarzeń nie ma możliwości ich edycji z tego poziomu.