Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia wer. 104
Zakładka Ankiety umożliwia dodawanie, przegląd i zarządzanie ankietami dotyczącymi szkoleń. Artykuł przedstawi Tobie poszczególne zakładki czyli Pytania, Ankiety - przypisywanie, Ankiety - zarządzanie oraz Grupy ankiet i po krótce objaśni ich działanie.
Zakładka Pytania
Zakładka Pytania wyświetla pytania dodane do systemu. Oprócz samego pytania, widnieją tutaj również informacje, o obowiązkowości pytania, jego ID, opisie i symbolu. Kolumna Użyto wskaże Ci, w której ankiecie pytanie zostało dodane i uzupełnione przez użytkownika. Cała zakładka jest podzielona na Aktualne pytania oraz te, które zostały przeniesione do Archiwum.
Ankiety - przypisywanie
Zakładka Ankiety - Przypisywanie, umożliwia wybór pytań z sekcji Panel pytań i przypisanie ich w sekcji Panel ankiet + do konkretnej ankiety. Konkretne, dodane pytanie, możesz znaleźć poprzez filtry:
- Nazwa,
- Typ pytania,
- Symbol,
- Ankieta, w której użyto.
Jeżeli nie dodałeś jeszcze żadnej ankiety możesz to zrobić za pomocą opcji Dodaj +.
Znalezione pytanie, możesz z powodzeniem przypisać do ankiety za pomocą ikony dwóch strzałek.
Opcja Pokaż opisy zachowań, wskaże Ci opis tej ankiety, aby było wiadomo w jakim celu ona powstała oraz jak może zostać wykorzystana.
Ankiety - zarządzanie
Trzecia zakładka w Ankietach to Ankiety - Zarządzanie, dzięki której, możesz administrować ankietami. Dokonasz tutaj zmian nazwy ankiety, symbolu czy opisu - edycja sprawi, że zmiany obejmą wszystkie projekty z przypisaną ankietą. Oprócz tego, zmienisz tutaj również, Status ankiety, czyli przeniesiesz ją np. do archiwum
Dzięki opcji Badanie, możesz nawet zmienić dostępność tej ankiety na inny moduł np. Szkolenia SCORM, gdzie może zostać wykorzystana.
Zmiana spowoduje, że ankieta zniknie z dotychczasowej lokalizacji a będzie dostępna tylko w nowej. Zalecamy używanie zatem ankiet o typie Uniwersalne
Opcja Kategorie - otwiera okno przypisywania kategorii. Po przejściu do niej dodasz nową kategorię i przypiszesz ją do pytania w ankiecie. Po każdej zmianie należy kliknąć w Zapisz. Liczba przypisanych kategorii oraz pytań w danej ankiecie wyświetlana jest obok statusu, w zakładce Ankiety - Zarządzanie.
Grupy ankiet
W ostatniej zakładce Grupy Ankiet – tworzysz większe zbiory, poprzez dodanie kilku ankiet do stworzonej grupy. W tym przypadku należy najpierw utwórz i nazwij grupę ankiet po lewej stronie ekranu, potem dodaj do niej utworzone wcześniej ankiety z prawej strony ekranu.