Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Administracja
Bank Materiałów to źródło informacji dla pracowników organizacji. Dzięki wyszukiwarce, system pozwala na szybkie i precyzyjne odnajdywanie dokumentów oraz folderów. Funkcjonalność została zaprojektowana w sposób umożliwiający skuteczne wyszukiwanie zasobów przy zachowaniu bezpieczeństwa dostępu.
Jak działa wyszukiwarka i kto ma dostęp do niej?
Dostęp do wyszukiwarki mają:
- Zwykły użytkownik widzi tylko materiały i foldery, do których ma uprawnienia.
- Administrator ma dostęp do wszystkich materiałów i folderów.
Kluczowe możliwości wyszukiwania obejmują:
- Wyszukiwanie po nazwie i opisie
- Sortowanie wyników
- Zawężanie rezultatów poprzez filtry
- Różne poziomy dostępu dla użytkowników
Poniższa instrukcja opisuje zasady korzystania z Banku Materiałów w wyszukiwarce.
Jak przejść do wyszukiwarki?
Jeśli Administrator włączył możliwość wyszukiwania w systemie, wyszukiwarka znajdzie się w górnej części Tablicy. Oprócz innych źródeł, możesz szukać zasobów z Banku Materiałów: Materiałów i Folderów.
Sortowanie wyników wyszukiwania
- Najtrafniejsze
- Od najnowszych
- Od najstarszych
Dodatkowe filtrowanie
Filtrujesz używając ikony "suwaka"
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Szukasz po nazwie i opisie
- Możesz zawęzić przez:
- wybór dat
- katalog
- kategorię
- autora
Materiały Banku Materiałów
Opcje dla użytkownika:
- Podgląd materiału:
- Dla obrazów i plików PDF
- Kliknięcie w rekord wyświetla materiał w przeglądarce
- Przycisk Wstecz wraca do wyników wyszukiwania
- Pobieranie materiału:
- Dla pozostałych plików
- Kliknięcie w rekord rozpoczyna pobieranie
- Przejście do folderu:
- Nazwa folderu widoczna pod nazwą materiału
- Kliknięcie otwiera folder (zgodnie z uprawnieniami użytkownika)
- Brak dostępu skutkuje komunikatem
- Kopiowanie linku:
- Opcja dostępna po kliknięciu trzech kropek
- Link można wkleić w nowej karcie
- Skutkuje wyświetleniem lub pobraniem pliku
Foldery Banku Materiałów
- Folder nadrzędny:
- Kliknięcie otwiera folder
- Widoczny tylko wybrany folder
- Folder podrzędny (jeden folder nadrzędny):
- Widoczna nazwa folderu nadrzędnego
- Kliknięcie folderu nadrzędnego pokazuje jego zawartość
- Kliknięcie belki otwiera wybrany folder
- Folder podrzędny (wiele folderów nadrzędnych):
- Widoczna pełna ścieżka folderów
- Kliknięcie belki otwiera wybrany folder
- Dla administratora: wszystkie foldery są klikalne
- Użytkownik bez uprawnień:
- Widzi pełną ścieżkę
- Przy próbie dostępu do niedozwolonego folderu - komunikat "Brak dostępu"