Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Baza wiedzy
Baza wiedzy to zaawansowane narzędzie do organizowania i udostępniania informacji w firmie. Za pomocą zakładki Edycja możesz tworzyć kompleksową strukturę treści, która pozwala na łatwe zarządzanie dokumentami, linkami, szkoleniami i materiałami.
Gdzie znajdziesz Bazę Wiedzy?
Przejście do modułu odbywa się poprzez ścieżkę Moduły → Wszystkie → Procesy HR → Baza Wiedzy
Jakie role i uprawnienia mogą mieć użytkownicy w Bazie Wiedzy?
Dostępem do edycji i/lub podglądu dysponuje administrator platformy oraz ustawiony przez niego opiekun.
Użytkownicy mogą mieć nadane jedno z trzech rodzajów uprawnień:
- Ekspert
- To osoba wskazana przez Opiekuna jako specjalista od danego produktu.
- Pole Ekspert początkowo jest tylko informacyjne.
- Można wybrać kilku ekspertów dla jednego produktu.
- Jeśli nie wybierzesz ekspertów, pole Ekspert nie pojawi się w produkcie.
- Ekspert nie ma uprawnień do edycji, dopóki Opiekun modułu ich nie przydzieli.
- Aby nadać uprawnienia, musisz też wybrać Eksperta jako Opiekuna produktu z prawem podglądu.
- Autor
- To osoba wskazana przez Opiekuna jako twórca produktu.
- Opiekun może wybrać kilku Autorów.
- Jeśli nie wybierzesz Autorów, pole Autor nie pojawi się w produkcie.
- Bez specjalnych uprawnień Autor widnieje tylko informacyjnie.
- Autor nie staje się automatycznie Opiekunem produktu.
- Osoba publikująca
- To użytkownik z rolą Opiekuna modułu/folderu/produktu.
- Podczas edycji produktu jego imię i nazwisko pojawią się pod nazwą produktu.
- Pole uzupełnia się automatycznie przy dodawaniu produktu.
- Można określić widoczność osoby publikującej (TAK/NIE).
Dodatkowe informacje:
- Ustawienie kogoś jako Eksperta lub Autora:
- Daje dostęp do produktu, nawet jeśli nie jest on publicznie widoczny.
- Widok produktu jest ograniczony do standardowego.
- Ekspert lub Autor może też zostać Opiekunem produktu z prawem edycji.
- Osoba publikująca nie trafia automatycznie na listę opiekunów.
Jak wskazać osobę kontaktową dla produktu w Bazie wiedzy?
- W edycji produktu wybierasz ekspertów z listy.
- W produkcie pojawi się sekcja Zapytaj eksperta,
- Będzie można szybko skontaktować się z ekspertami przez mailbox.
- Eksperci zyskują dostęp do podglądu produktu.