Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Dokumenty personalne to miejsce w systemie, gdzie znajdziesz zbiór wszystkich elementów, które zostały udostępnione pracownikom w formie dokumentów. Dotyczy to zarówno zwykłych dokumentów jak i tych oznaczonych jako obowiązkowe. Poniżej dowiesz się jak przejść do dokumentów personalnych, jak się dzielą oraz jakie opcje mogą być pomocne w codziennej pracy.
Dokumenty personalne i ich podział
Dokumenty personalne w module Banki dzielą się na zakładki:
- Lista dokumentów obowiązkowych;
- Lista dokumentów personalnych
- Usunięte
- Log pobrań
- Log importu
Jak dostać się do Dokumentów personalnych?
- Kliknij swoje imię i nazwisko-prawy górny róg,
- Wybierz Ustawienia systemu,
- Kliknij Wszystkie,
- Przejdź do Banki,
- Wybierz Materiały.
- Przejdź do Dokumenty personalne
Jak wygląda lista dokumentów personalnych?
W zakładce Lista Dokumentów Personalnych są wszystkie pliki przypisane do poszczególnych osób.
Możesz sprawdzić na niej:
- Imię i nazwisko pracownika
- ID pracownika
- Stanowisko pracownika
- Dział, do którego pracownik jest przypisany
- Nazwę pliku
- Datę dodania pliku do pracownika
Jeśli dane nie są już potrzebne, możesz usunąć wpisy:
- Pojedynczo za pomocą "krzyżyka"
- Kilka jednocześnie za pomocą pola wyboru i przycisku Usuń zaznaczone
Do czego służy zakładka Usunięte?
W tej zakładce znajdziesz tylko usunięte dokumenty personalne, które wymagały zapoznania się z nimi.
Co sprawdzisz w Logu pobrań?
Zakładka przechowuje informacje o tym, kto i kiedy pobrał plik personalny oraz ile razy.
Co sprawdzisz w Logu importu?
Ostatnia zakładka zawiera informacje o logach importu.