Dodawanie oraz edycja treści w Bazie Wiedzy

Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys 
Dotyczy licencji: Z modułem Baza wiedzy

Ten artykuł opisuje szczegółowo, jak dodawać i zarządzać treściami w Bazie Wiedzy. Dzięki niemu dowiesz się jak przejść do moduły, jak wygląda edycja kafelka, Dodatkowo wyszczególnione zostały możliwe zakresy zmian, jak dodać nowy box, jak dodać link oraz nowy folder. 

Co się dzieje po wejściu do Bazy wiedzy?

• Przechodzisz od razu do Edycji globalnej
• Twoje zmiany będą dotyczyć wszystkich użytkowników

Jak wygląda edycja?

• Na kafelkach pojawia się ołówek, gdy najedzie się kursorem
• Ołówek oznacza, że można wprowadzić zmiany

Zakres zmian?

• Taki sam jak w zakładce Dodawanie
• Można modyfikować:
  • Wygląd kafelka
  • Funkcje kafelka
• Zmiany wprowadza się przez wypełnienie poszczególnych elementów

Każda zmiana będzie widoczna dla wszystkich użytkowników. Edycja globalna oznacza powszechność wprowadzonych poprawek.

Jak przejść do edycji w Bazie wiedzy?

• Przejdź do w ścieżce powyżej lub Tablica → Menu boczne → Wiedza → Baza Wiedzy

• Kliknij ikonę "suwaka" → on otwiera zakładkę Edycja globalna

Jak dodać nowy element?

• Kliknij szare pole "Dodaj nowy box"

• Wybierz typ elementu:
  • Link
  • Folder
  • Produkt

Jak dodać link?

• Wybierz styl kafla:
  • Strona internetowa
  • Email
• Wpisz/wklej adres
• Opcje dodatkowe:
  • Otwieranie w nowym oknie
  • Przypisanie grup użytkowników

• Aktywuj link w prawym górnym rogu

Jak stworzyć folder?

Podstawowym elementem w Bazie Wiedzy jest Folder. Służy on do grupowania pozostałych treści w zamknięte zbiory tematyczne, jak rozdział w książce. Po wybraniu tej opcji dodany zostaje kafelek o domyślnej nazwie: Folder z domyślnym generowanym numerem.

Jak go utworzyć?

• Nadaj nazwę
• Ustaw:
  • Kolor
  • Wymiary
• Przypisz użytkowników
• Aktywuj folder

Po dodaniu kafelka zawsze możesz edytować go przez na ikonkę ołówka - zmienić m.in. jego nazwę i kolor.

Każdy nowy folder na stronie głównej Bazy Wiedzy pokazuje się potem na liście folderów w zakładce Elementy.

Dodanie produktu zostało przedstawione w osobnym artykule do którego przejdziesz klikając tutaj