Jak dodać i zarządzać kafelkiem Materiały?

W kafelku Materiały znajdują się pliki, które zostały udostępnione użytkownikowi przez administratora platformy,  przełożonych bądź inne osoby posiadające takie uprawnienia. Każdy pracownik może mieć inny widok, a tym samym również inną listę udostępnionych dokumentów. Zwykły pracownik również może dodać pliki, przy odpowiednich ustawieniach nadanych przez administratora.

Dodawanie materiału w kafelku

W kafelku, użytkownik może dodawać pliki na dwa sposoby - w zależności od uprawnień: 

• Dodać plik bezpośrednio do folderu – możliwość dodania pliku przez użytkownika, determinuje prawo dodawania, które udzielane jest w edycji folderu w zakładce Przypisania. Użytkownik z takim prawem, może dodawać pliki bezpośrednio do folderu z pozycji materiału i pola 3 kropek.

• Dodawanie ogólne – dodawanie ogólne do Banku Materiałów jest uzależnione od opcji w ustawieniach całego modułu. Odpowiada za to ustawienie - Pracownicy mogą dodawać pliki. Jeżeli opcja jest włączona, każdy użytkownik może dodawać pliki do Banku, oznaczając materiał kategoriami i folderami, w zależności jakie zostały mu udostępnione. 

  Jeżeli opcja Pracownicy mogą dodawać pliki jest wyłączona, użytkownicy nie mogą dodawać plików. Jedyną możliwością w takiej sytuacji jest dodawanie pliku do folderu - co z kolei uzależnione jest od uprawnień nadanych do folderu.

Jak filtrować i sortować dane?

Filtrowanie w kafelku materiały odbywa się po polach:

• Nazwa,
• Foldery,
• Kategoria,
• Dostępny od – do
• Autorzy i Autorzy ze struktury,
• ID,
• Format,
• Zapoznaj się daty od – do  

Sortowanie po tabeli odbywa się tylko po kolumnach:

• Nazwa,
• ID (kolumna widoczna dla administratora)
• Format,
• Kategoria,
• Dostępny od,
• Zapoznaj się.

Podgląd i pobieranie materiału

Do podglądu pliku możesz przejść poprzez kliknięcie w jego tytuł bądź klikając w pole 3 kropki przy materiale i następnie wybierając Podgląd.

Pobieranie pliku można wykonać z poziomu tabeli, klikając w jego tytuł lub strzałę przy nazwie pliku.