Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia wer. 104
Jest to miejsce, gdzie wyświetlają się użytkownicy oraz moduły, które zostały dodane w szkoleniu i oznaczone jako obowiązkowe dla jego uczestników. Dzięki temu, trener dodając etapy szkolenia, może zaznaczyć, które z nich są obowiązkowe i dla kogo. Z artykułu dowiesz się gdzie znaleźć listę modułów wymaganych, co zrobić, aby w zakładce Moduły wymagane dodać element oraz czy możesz zmienić moduły wymagane uczestnikom.
Gdzie znajdę listę modułów wymaganych?
Listę modułów znajdziesz realizując ścieżkę:
- Przejdź do Moduły → Szkolenia → Szkolenia → Lista szkoleń,
- Wybierz opcję Edytuj dostępną w 3 kropkach,
- Udaj się do zakładki Uczestnicy,
Kliknij w zakładkę Moduły wymagane.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Co zrobić, aby w zakładce Moduły wymagane pojawiły się moduły tj. elementy z agendy szkolenia?
To miejsce jest uzupełniane automatycznie poprzez przeniesienie modułów, które dodaje administrator lub trener w edycji szkolenia. Dane trafiają tutaj z zakładka Harmonogram → sekcja Program czasowy szkolenia.
W przypadku, gdy dany moduł z banku, został dodany parę razy, będzie się wyświetlać tylko 1 raz, jako ostatnia pozycja. Wynika to z faktu, że moduł, który jest dodany z banku wielokrotni, posiada to samo ID (uniemożliwia to właśnie wyświetlanie się tego samego modułu kilkukrotnie).
Czy mogę zmienić moduły wymagane uczestnikom?
Domyślnie, wszyscy uczestnicy są przypisani do wszystkich modułów dodanych w zakładce Harmonogram. Jeżeli jednak zajdzie taka potrzeba to administrator, może dokonać zmian w modułach wymaganych. W przypadku, jeśli wcześniej został wysłany monit do uczestników Monity dla uczestników o nadchodzących szkoleniach, to każda taka zmiana, będzie generowała zapytanie kierowane przez system, czy informować uczestników o zmianie.
Warunkiem wysłania wiadomości o zmianie modułów jest aktywne powiadomienie wielokanałowe, dla którego trzeba wybrać kanały notyfikacji w Moduły → Szkolenia → Ustawienia → Powiadomienia wielokanałowe → Powiadomienie o zmianie wymaganych modułów dla szkolenia wysyłane po wcześniejszym wysłaniu monitu o nadchodzącym szkoleniu.