Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Nieobecności
Moduł nieobecności to uzupełnienie modułu Wnioski. To dzięki niemu ustalany jest limit urlopów, przełożony ma wiedzę, kiedy i jakie nieobecności mają miejsce. O możliwościach modułu, uprawnieniach kierowników dowiesz się z poniższego artykułu.
Do czego służy moduł Nieobecności?
Moduł Nieobecności pozwalająca na zarządzanie urlopami oraz innymi rodzajami nieobecności w firmie. W module tym istnieje możliwość tworzenia, podglądu i kontroli nieobecności oraz urlopów.
Dostęp do Nieobecności jest możliwy:
- dla Administratora poprzez Moduły → Nieobecności,
dla kierownika zakładki Zespół → Nieobecności,
- dla zwykłego użytkownika oraz z kafelka na głównej Tablicy
Uprawnienia w module nieobecności
Administrator modułu Nieobecności - to prawo nadawane jest przez administratora systemu za pośrednictwem uprawnień dostępnych w edycji pracownika w strukturze firmy. Dzięki uprawnieniu administrator ma możliwość:
• dodawania nieobecności,
• podglądu wszystkich pracowników firmy,
• dokonywania stosownych Ustawień modułu, gdzie może zdefiniować min.: słownik typów urlopu lub system pracy dla pracowników.
Kierownik Zespołu - osoby z taką rolą, mogą zmieniać limit urlopów oraz anulować nieobecności czyli wnioski o urlop. Z poziomu zakładki Zespół → Nieobecności mogą ponadto mieć podgląd do sekcji:
• kalendarz,
• tabele,
• zestawienie urlopów swoich pracowników,
• w sekcji Dni urlopowe pracownika ma dodatkowo podgląd do wymiaru oraz limitów różnych typów urlopów, które przysługują pracownikom.
Słownik pojęć
Nowy moduł Nieobecności wiąże się z zastosowaniem nowego słownictwa. Aby każda ze stron, czyli użytkownicy jak i Administratorzy systemu dobrze się rozumieli poniżej opisujemy najważniejsze z różnic.
- Przyznany w tym roku – liczba dni urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w tym roku,
- Dostępnych do wykorzystania – liczba dni urlopu wypoczynkowego przyznanego na ten rok + zaległy, który pozostał po odjęciu nieobecności zaakceptowanych i oczekujących na akceptację.
- Wykorzystany – liczba dni urlopu wypoczynkowego - zaakceptowanego.
- Oczekujących na akceptację – nieobecności zawnioskowane, ale nie zaakceptowane.
- Zaległy – liczba dni zaległego urlopu wypoczynkowego do wykorzystania.