Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Komunikacja
Tworzenie newslettera może być czasochłonne i monotonne. Z pomocą przychodzą szablony - proste narzędzie, które znacząco ułatwia pracę administratorom i specjalistom od komunikacji.
Szablony newslettera pozwalają:
- przyspieszyć proces tworzenia wiadomości
- zachować spójność komunikacji
- wybierać konkretne sekcje informacyjne
- dostosować treść do wybranych grup pracowników
W tym artykule krok po kroku wyjaśnimy, jak skutecznie tworzyć, zarządzać i wykorzystywać szablony newslettera. Poznasz nie tylko podstawowe funkcje, ale także praktyczne wskazówki, które pomogą Ci efektywniej komunikować się w organizacji.
Zapraszamy do lektury!
Do czego służą szablony?
Szablony w newsletterze pomagają szybciej tworzyć wiadomości. Można w nich przygotować stały schemat, który można wielokrotnie używać.
Jak zarządzać szablonami?
W module Newsletter możesz:
- dodać nowy szablon
- edytować istniejący szablon
- usunąć szablon
Co trzeba wypełnić przy tworzeniu szablonu?
Musisz podać:
- nazwę szablonu (do 255 znaków)
- wybrać przynajmniej jedną sekcję informacji
Jakie sekcje można wybrać?
- ogłoszenia
- produkty z bazy wiedzy
- wydarzenia
- wiadomości
- rekrutacje
- szkolenia
Co jeszcze można zrobić w szablonie?
- dodać treść w edytorze
- wstawić stopkę
- wybrać grupy pracowników, którzy dostaną newsletter
Jak dodać szablon?
- Wejdź w ścieżkę Moduły → Wszystkie → Komunikacja → Newsletter → Szablony
- Wypełnij wymagane pola
- Kliknij "Zapisz"
- Nowy szablon pojawi się na końcu listy
Ważne wskazówki:
- Uważaj przy usuwaniu szablonu - operacja jest nieodwracalna
- Jeśli masz dużo szablonów, szukaj na kolejnych stronach listy
Co można zrobić na liście szablonów?
- filtrować po nazwie
- filtrować po dacie utworzenia
- pobrać listę do Excela lub CSV
Kolejny krok to tworzenie newslettera.