Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski
Jeżeli, z jakiegoś powodu osoba wyznaczona do Akceptacji wniosku, będzie chciała go odrzucić to system poprosi ją, o dodanie komentarza z powodem odrzucenia. Odrzucenie wniosku bez dodania komentarza, nie jest możliwe, więc sprawdź jak to dokładnie wygląda w poniższej instrukcji.
Jak odrzucić wniosek?
- Przejdź do Tablica → kafelek Zadania,
- Kliknij w zadanie dotyczące akceptacji wniosku,
- Zostaniesz przekierowany do widoku akceptacji wniosku,
- Wybierz opcję Odrzuć,
W oknie Potwierdź operację, wpisz uzasadnienie dla swojej decyzji,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Po dodaniu komentarza, osoba akceptująca może skutecznie Odrzucić wniosek za sprawą kliknięcia w TAK.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wniosek zostaje odrzucony
Jakie informacje otrzymuje wnioskujący po odrzuceniu jego wniosku?
Wnioskodawca zostanie poinformowany o tym zdarzeniu w kafelku Mailbox,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Informacja o odrzuconym Wniosku, jest też dla pracownika widoczna w kafelku Wnioski w zakładce Moje wnioski,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Gdzie wnioskujący widzi uzasadnienie dotyczące odrzucenia jego wniosku?
Wybierając Podgląd (symbol lupki) użytkownik zostaje przeniesiony do miejsca, w którym widnieje podsumowanie jego wniosku z możliwością powrotu do etapu składania wniosku.
Możliwość ta jest widoczna na dole tej strony. Oprócz niej, pracownik ma możliwość sprawdzenia powodu odrzucenia swojego wniosku - jeśli takowy został podany. W szczegółach wniosku widnieją dane ze ścieżki akceptacji.
Wybierając Powrót do etapu składania wniosku Pracownik zostaje przeniesiony do miejsca, w którym może ponownie złożyć wniosek, po dokonaniu korekty. Na tym etapie pracownik cały czas widzi powód odrzucenia wniosku, aby miał możliwość złożenia poprawnego wniosku.