Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Operacje hurtowe, możesz wykorzystać na kilka sposobów. Z artykułu dowiesz się, czym one są oraz jakie akcje za sobą niosą. Pomocne okażą się na pewno, instrukcje dotyczące zbiorczego generowania haseł oraz zmiany atrybutów użytkowników.
Czym są operacje hurtowe?
W zakładce Operacje hurtowe możesz wykonać trzy czynności:
- Wygeneruj jednorazowe hasła dla użytkowników
- Zmień źródło danych pracowników
- Zmień atrybuty użytkowników
Jak dzielą się sekcje?
- Hurtowe zmiany - dokonujesz zmian na większej ilości użytkowników
- Log zmian - zobaczysz raporty z wszystkich dokonanych na tej stronie operacji
-
Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Struktura → Operacje hurtowe - Wybierz użytkowników:
- Szukaj po imieniu, nazwisku
- Dodawaj działy, grupy przez ikonę lejka
- Zaznacz pole Wygeneruj jednorazowe hasła dla użytkowników
- Po wyborze kliknij "Wykonaj".
- System wygeneruje nowe hasła dla wszystkich wybranych użytkowników:
- Dokument z listą loginów i haseł zostanie utworzony (do pobrania w logu zmian, zapisania na dysku i rozesłania innym kanałem)
- Użytkownicy będą musieli zmienić hasło przy pierwszym logowaniu
- Hasła są ważne przez 14 dni
- Operacja jest nieodwracalna
- system nie będzie blokować zmian z importu
- zmiany wprowadzone ręcznie przez użytkowników zostaną nadpisane automatycznym importem danych
- Wybierz w wyszukiwarce użytkowników
- Wybierz pole opisowe do zmiany jego wartości z listy rozwijanej
- Zmienione wartości pól opisowych zobaczysz w karcie pracownika, a on sam - np. w Danych personalnych.
Jak wygenerować zbiorczo hasła dla pracowników?
Co do zasady, mechanizm służy wygenerowaniu i rozdaniu haseł pracownikom, którzy nie mają adresu email, więc nie mogą skorzystać z automatycznej opcji przy aktywacji konta.
Czym jest źródło zmian danych użytkowników?
W tym miejscu decydujesz, co jest ważniejsze - zmiana ręczna czy import struktury z danymi pracowników.
Możesz przywrócić ustawienia zmian wprowadzonych ręcznie, tak aby wyglądały jak zmiany z importu - dzięki wyszukiwarce dla wszystkich lub tylko niektórych użytkowników. Dzięki temu: