Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Ocena okresowa
Opcja pozwala na wysyłanie hurtowych wiadomości dotyczących projektów Oceny okresowej. Dzięki poszczególnym zakładkom, możesz informować uczestników badań o ich przeprowadzaniu lub w innej sytuacji, które zostały uwzględnione w scenariuszach. Artykuł przybliży Tobie informacje, kto może być odbiorcą takiej wiadomości, jak skorzystać z powiadomienia krok po kroku, jak dodać nowy szablon wiadomości oraz poznasz pozostałe zakładki takie jak np. wiadomość powitalna. Zachęcamy do lektury!
Jak skorzystać z wiadomości dotyczącej projektu i wysłać wiadomość do osób, które np. nie dokonały oceny?
- Przejdź do Moduły → Wszystkie → Ocena okresowa → Poinformuj pracowników → Zakładka Wyślij wiadomość,
Wskaż badanie, którego ma dotyczyć wiadomość w polu Wybierz projekt,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Kliknij w rozwijaną listę Grupa docelowa i wybierz z niej Wszyscy, którzy nie dokonali oceny,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wiadomość może zostać wysłana do każdego uczestnika projektu. Grupa docelowa pozwala po prostu na hurtowe zaznaczanie pracowników spełniających określone warunki np. nie dokonali oceny,
- Zaznacz częstotliwość wysyłania wiadomości jako jednorazowo,
W sekcji Wybór osób, które dostaną powiadomienie zaznaczone zostaną osoby, które w wybranym projekcie nie dokonały jeszcze oceny,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Uzupełnij dane w oknie dostępnym w sekcji Wprowadź tytuł oraz tekst powiadomienia,
Pomocne może okazać się przygotowanie szablonu wiadomości w zakładce Szablony wiadomości, gdzie przygotowana treść, może zostać wykorzystana kilkukrotnie, bez potrzeby tworzenia jej od nowa
Po przygotowaniu treści możesz skorzystać z opcji dodatkowych
• Załącz dane z logowaniem i hasłem w przypadku oceny klienta, link do ankiety,
• Dołącz do każdej wiadomości ramy czasowe badania
• Dołącz do każdej wiadomości osoby podlegającej ocenie
- Następnie dokonaj wyboru kanału notyfikacji Email, Mailbox lub Dzwonek,
- Kliknij Wyślij.
Jak dodać nowy szablon wiadomości
- Przejdź do Moduły → Wszystkie → Ocena okresowa → Poinformuj pracowników → Zakładka Szablony wiadomości,
- Aby dodać nowy szablon klikamy na Dodaj.
Uzupełnij tabelę w polu Nazwa szablonu,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Z rozwijanej listy Kategoria wybierz tą, co do której ma być przypisana wiadomość,
Uzupełnij treść komunikatu uwzględniając zmienne, które zostały wyróżnione w niebieskiej ramce
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Potwierdź zakończenie prac przyciskiem Zapisz.
Pozostałe zakładki dostępne w Poinformuj pracowników
Zakładka Informacja Po Uzupełnieniu Ankiety - służy do określenia tekstu, który ma się pojawić dla uczestników badania po wypełnieniu ankiet,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - W zakładce Lista Zaprogramowanych Powiadomień masz możliwość importu powiadomień z innego projektu . Wybierz projekt z spośród dostępnych na liście i kliknij Importuj.
Wiadomość Powitalna - wprowadzasz tytuł oraz treść wiadomości powitalnych dla ocenianego i oceniającego. Wiadomość powitalna zostanie wysłana w określony dzień dla wybranych relacji. Dla relacji, które zostaną zdefiniowane po ustalonym dniu, wiadomość zostanie wysłana natychmiastowo.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć W opcjach, możesz określić datę startu projektu, dzień w którym zostaną wysłane wiadomości powitalne do relacji. Data, może ulec zmianie, do momentu w którym nie zostaną rozesłane wiadomości. Później, ta opcja zostaje zablokowana. Data nie może być wcześniejsza niż następny dzień. Proces kończysz na wybraniu kanału notyfikacji i kliknięciu Zapisz.