Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Administracja
Lista opisów stanowisk to kluczowe narzędzie w systemie zarządzania zasobami ludzkimi. Z artykułu dowiesz się, do czego służy lista opisów stanowisk i jak z niej korzystać. Dodatkowo, dowiesz się, jakie pola są możliwe do uzupełnienia i modyfikacji po Twojej stronie. Dzięki wspomnianym kwestiom, uzyskasz kompleksową wiedzę na temat tego elementu systemu.
Do czego służy lista opisów stanowisk?
- ,Kompletne zarządzanie informacjami o stanowiskach:
- Przegląd wszystkich stanowisk w firmie
- Szczegółowe dane o każdym stanowisku
- Możliwość szybkiej aktualizacji informacji
- Wsparcie procesów kadrowych:
- Precyzyjne określenie zakresu obowiązków
- Identyfikacja wymagań i kwalifikacji
- Ułatwienie rekrutacji i rozwoju pracowników
- Organizacja struktury firmy:
- Widok hierarchii stanowisk
- Powiązanie stanowisk z działami
- Określenie relacji między pracownikami
- Narzędzie dla administratorów:
- Filtrowanie i sortowanie stanowisk
- Import i edycja opisów
- Zarządzanie dokumentacją stanowisk
Główny cel: usystematyzowanie wiedzy o stanowiskach i pracownikach.
Jak korzystać z Listy opisów stanowisk?
- Ścieżka dostępu: Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Opisy stanowisk → Lista opisów stanowisk
- Widzisz na liście:
- Wszystkie stanowiska w firmie
- Oznaczenie aktywnych/nieaktywnych stanowisk
Możesz filtrować listy po:
- nazwie stanowiska
- celu
- liczbie stanowisk
- szkoleniach
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Możesz przy modyfikacji opisu stanowiska skorzystać z opcji:
- Importować opisu z innego stanowiska
- Podejrzeć
- Dodawać lub edytować opis
- Wyświetlić stanowiska w działach
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - W edycji opisu stanowiska masz możliwość modyfikacji lub uzupełnienia:
- Stanowisko/nazwa firmy (Departament/ symbol, pion, stanowisko) – te dane automatycznie zostają pobrane ze struktury, nie są edytowalne.
- Bezpośredni przełożony, podwładni, zastępowany, zastępuje – wyświetlane w profilu, te informacje są edytowalne, klikając na symbol plusa można dodać pracownika, klikając czerwony x - usunąć.
- Cel stanowiska – wyświetlany jest w profilu, gdy nie zostanie wypełnione to pole, nie będzie ono widoczne w opisie stanowiska w widoku użytkownika.
- Zakres obowiązków (bezpieczeństwo i jakość własnej pracy, działania operacyjne) – są to opcje wyboru dla danego stanowiska, podpowiedź uzupełnienia wynika z ustawionego szablonu.
- Odpowiedzialność, podpowiedź uzupełnienia wynika z ustawionego szablonu.
- Wymogi formalne – okno do uzupełniania z opcją wyboru szablonu małego okna, bądź dużego (w przypadku dużej liczby tekstu do wpisania), jest to pole zawierające formalne wymogi do pracy na danym stanowisku, podpowiedź uzupełnienia wynika z ustawionego szablonu.
- Dodatkowe kwalifikacje niezbędne na stanowisku – pole ma charakter listy, gdzie można dodawać uzyskane certyfikaty, języki i umiejętności pracownika.
- Języki obce.
- Wymagania na stanowisku (Uprawnienia).
- Kompetencje – można je przypisać, jeśli wcześniej stworzono panel kompetencji. Wówczas należy kliknąć ikonkę ołówka, zostanie otwarte okno dodawania zestawów kompetencji do stanowiska. Ta sekcja będzie widoczna w profilu w opisie stanowiska, niezależnie czy została uzupełniona przez administratora.
- Szkolenia – ich przypisanie jest zależne od tego, czy wcześniej je uzupełniono w zakładce Stanowiska.
- Wyposażenie, Materiały – w zależności od stanowiska możliwe jest przypisanie wyposażenia, które jest adekwatne do stanowiska np. samochód służbowy czy aparat fotograficzny. Materiały to nic innego jak pliki, dokumenty.
- Talenty - do wyboru, domyślne, systemowe z opisami w symbolu "i"