Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Ocena okresowa
Oceny okresowe to jeden z najważniejszych modułów dostępnych w systemie Symfonia HR. W prawie każdej organizacji został wdrożony system, którego celem jest ocena okresowa efektywności pracy zatrudnionych pracowników.
Jak wygląda sam proces?
W zależności od rodzaju stanowiska, a także kultury organizacyjnej firmy raz do roku lub częściej odbywa się spotkanie pracownika z jego przełożonym, na którym wspólnie podsumowują ostatni okres, a także planują działania na kolejny. Głównym źródłem powodzenia tego procesu jest odpowiednie przygotowanie obydwu stron. Dlatego też w zależności od wprowadzonego w organizacji modelu ocen okresowych zaprojektowaliśmy możliwość wcześniejszej oceny pracownika zarówno przez niego samego, a także przełożonego.
Dlaczego Ocena okresowa jest tak ważnym procesem?
Celem modułu Ocena okresowa jest ewaluacja pracy pracownika pod względem poziomu realizacji stawianych przed nim celów. Dodatkowo, ważne jest definiowanie jego potrzeb w zakresie wiedzy i umiejętności niezbędnych do właściwego wykonania swoich obowiązków - co dzięki Symfonia HR jest znacznie prostsze. Dzięki cyklicznym rozmowom, menedżer, może cały czas monitorować proces rozwoju swoich pracowników i skutecznie wpływać na efektywność ich pracy.
Najważniejsze funkcje modułu
Moduł ocena okresowa pozwala m.in. na:
- projektowanie oceny okresowej przy użyciu zdefiniowanych wcześniej szablonów arkusza,
- przypisanie relacji wraz z rolami: oceniający/oceniany na podstawie struktury umieszczonej w systemie,
- przypisanie odpowiednich ankiet kompetencji do wybranych osób,
- automatyczne zaciąganie do oceny wyznaczonych celów w ubiegłej ocenie lub w zakładce cele w trakcie roku,
- przeprowadzenie rozmowy wg. zaplanowanego schematu, opcjonalnie: przygotowania pracownika, kierownika i ostateczna rozmowa okresowa,
- generowanie raportu ilościowego i jakościowego,
- stały dostęp do stanu realizacji zaplanowanych ocen,
- dostęp do wyników dla poszczególnych osób według nadanego poziomu uprawnień,
- raportowanie potrzeb szkoleniowych wynikających z deklaracji pracowników, dzięki połączeniu modułu ocen z modułem szkolenia (wymaga zakupu modułu szkoleń),
- Wyznaczenie, kontrole i ocenę celów w dowolnych kategoriach, dzięki połączeniu z modułem cele (wymaga zakupu modułu cele);
- możliwość porównywania wyników dla pracownika i działu.