Użytkownik przypisany do danej ścieżki może przejść do niej poprzez kafel Onboarding utworzony na Tablicy. Znajdzie tam wszystkie informacje niezbędne do realizacji swoich zadań. Poniżej przedstawimy, jakie dane zobaczy w kaflu oraz jakie opcje są tam dostępne.
Kafel Onboarding
W kafelku Onboarding wyświetlą się wszystkie aktywne ścieżki, które aktualnie są przypisane do Ciebie (jako pracownika). Cyfra zawarta w kafelku wskazuje, ile tych ścieżek obecnie ma status aktywny i czeka na Twoją realizację.
Kliknięcie w kafel przekieruje Ciebie do podglądu ścieżek, gdzie sprawdzisz ich nazwy, procent realizacji i obecny status.
Nad nimi została umieszczona lista wyboru, dzięki której, będziesz mógł przełączyć widok ze względu na rolę, którą pełnisz. Możesz przefiltrować ścieżki i dowiesz się, które:
- dotyczą Ciebie jako pracownika wdrażanego
- są widoczne dla Ciebie ze względu na pełnioną rolę Buddy'ego
- są dla Ciebie dostępne ze względu na rolę Obserwatora
Po wybraniu ścieżki, do której chcesz przejść, kliknij Przejdź.
Trafisz do widoku podglądu danej ścieżki, gdzie znajdą się potrzebne informację na temat tej ścieżki. Z tego miejsca masz możliwość bezpośrednio wykonywać elementy.
Widok jest tożsamy z tym co zobaczysz jako administrator z poziomu zakładki Uczestnicy w module.
Jakie informacje widnieją w Podglądzie ścieżki?
Podgląd ścieżki zawiera informacje:
- Nazwa ścieżki + dane pracownika,
- Nazwy etapów z możliwością przechodzenia pomiędzy nimi,
- Procent realizacji elementów obligatoryjnych/fakultatywnych - w zależności od wybranego widoku,
- Procent realizacji całego Onboardingu,
- Tabele z kolumnami - nazwa elementu, typ elementu, status wykonania, data rozpoczęcia, data wykonania oraz kto wykonał
- Możliwość przejścia do zadania - poprzez strzałkę, bądź podglądu elementu jeśli został wykonany,
- Informacja o prowadzącym Onboarding - administrator przypisany do ścieżki,
- Notatki – dodawane przez opiekunów ścieżki.
Widok ten jest głównym miejscem dla pracownika, z którego może wykonywać swoje zadania i na bieżąco śledzić postępy. Po za tym miejscem, elementy do wykonania są możliwe z innego miejsca w systemie, a konkretnie z kafelka Zadania. Tam wpadają wszystkie elementy do wykonania w ramach Onboardingu i można je również z tego miejsca wykonać.
Jedynym wyjątkiem jest element Wiadomość, która trafia do kafelka Mailbox i tam również można ją przeczytać.