Jak przypisać pracowników do Szkolenia E-learning?

Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia E-learning

Przypisywanie uczestników do szkolenia odbywa się w edycji danego szkolenia. W tym miejscu określasz, od kiedy i dla kogo, dane szkolenie ma być dostępne. Poniższy artykuł wskaże Tobie jak krok po kroku dodać do szkolenia użytkowników oraz jak to zrobić dynamicznie dla określonej grupy użytkowników. Dzięki temu, uzyskasz kompleksową wiedzę na temat przypisywania uczestników do szkoleń e-learning.

Jak przypisać pracownika do Szkolenia E-learning?

1. Przejdź do edycji wybranego szkolenia poprzez ścieżkę Moduły → Wszystkie → Szkolenia E-learning → Szkolenia E-learning → Edycja szkolenia XYZ,
2. Udaj się do zakładki Uczestnicy,
3. W polu Uczestnicy wybierz opcję do osób,
4. Wpisz dane pracownika,  

5. Możesz skorzystać z ikony lejka, gdzie wybierzesz odpowiednie osoby, działy lub grup, następnie Zamknij okno,

   

6. Ustal czas dostępu do szkolenia w polu Czas dostępu do szkolenia,

7. Zaznacz opcje dodatkowe jeśli wymaga tego szkolenie:

   Jeśli napotkasz już przypisaną osobę, usuń jej dotychczasowe przypisanie z wynikiem i dodaj z nowymi ramami czasowymi - pozwala na reset dotychczasowego wyniku i przypisanie z nowymi ramami czasowymi

   Wyślij e-mail z informacją o szkoleniu - uzupełnij treść maila

8. Po dokonaniu wyboru osób, terminu dostępu i dodatkowych opcji potwierdź całość przyciskiem Przypisz zaznaczone osoby,

9. Wyznaczone osoby, pojawią się w sekcji Przypisani pracownicy.

   

Jak przypisać dynamicznie uczestników do szkolenia?

Przypisanie dynamicznie polega przypisaniu aktualnych pracowników do szkolenia w ramach wyznaczonego działu, grupy a zarazem na automatycznym dodaniu do szkolenia uczestników, którzy w przyszłości dopiero zostaną dodani do struktury. Automatycznie zostaje również ustawiony deadline dla tego szkolenia na +10 lat. Przypisanie dynamiczne ma na celu danie możliwości podejścia do szkolenia wszystkim uczestnikom.

1. Przejdź do edycji wybranego szkolenia poprzez ścieżkę Moduły → Wszystkie → Szkolenia E-learning → Szkolenia E-learning → Edycja szkolenia XYZ,
2. Udaj się do zakładki Uczestnicy,

3. W polu Uczestnicy wybierz opcję Przypisz dynamicznie,

   

4. Kliknij w ikonę lejka, 
5. Wskaż za pomocą filtrów, odpowiednie warunki co do grupy, działu itd.
6. Zaznacz okno wyboru przy odpowiedniej opcji a pojawi się ona po prawej stronie okna, jako wybrana w ramach filtrów,

7. Kliknij w Zapisz wybrane filtry,

   

8. Zamknij okno dotyczące filtrów,
9. Potwierdź wybór przyciskiem Przypisz zaznaczone osoby,

10. Osoby wybrane w ramach dostępnych filtrów zostali przypisani do szkolenia. Aktywne przypisanie sprawdzisz w Moduły → Wszystkie → Szkolenia E-learning → Szkolenia E-learning → Edycja szkolenia XYZ → Krok Uczestnicy → Wybranie opcji Przypisz dynamicznie. 

    

Przypisanie osób do szkolenia, skutkować będzie pojawieniem się Zadania na profilach wyszczególnionych osób. Będzie ono zawierać nazwę szkolenia oraz termin, do kiedy będzie ono dostępne. Po wejściu w Zadanie pracownik zobaczy w odpowiedniej kolejności : pre test, szkolenie, komunikat wprowadzający, post-test a także komunikat końcowy (oczywiście jeżeli wszystkie te elementy zostały udostępnione na etapie tworzenia Szkolenia). W przypadku, gdy test nie będzie zawierał pytań otwartych, pracownik zobaczy uzyskany przez siebie wynik testu od razu.