Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Komunikacja
Newsletter to skuteczne narzędzie komunikacji w nowoczesnych organizacjach. Ten przewodnik przedstawia, jak w prosty i intuicyjny sposób zarządzać newsletterami w systemie. Dowiesz się, jak tworzyć, edytować i wysyłać newslettery, wybierać grupy docelowe oraz dodawać różne treści. Instrukcja jest przeznaczona dla administratorów platformy, którzy chcą efektywnie wykorzystywać ten kanał komunikacji.
Kolejne sekcje przeprowadzą Cię krok po kroku przez proces tworzenia i wysyłania newslettera, wyjaśniając znaczenie poszczególnych ustawień i funkcji. Bez względu na to, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym użytkownikiem, ten artykuł pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości systemu newsletterowego.
Lista newsletterów
Jak przejść do listy newsletterów?
Przejdź do: Moduły → Wszystkie → Komunikacja → Newsletter → Newsletter
Co możesz zrobić na liście newsletterów?
- Dodać nowy newsletter – kliknij <dodaj>
- Obejrzeć newsletter – użyj ikony lupy w kolumnie Podgląd
- Edytować newsletter – kliknij 3 kropki przy wybranym rekordzie
- Usunąć newsletter – kliknij 3 kropki przy wybranym rekordzie
- Sprawdzić statystyki – kliknij 3 kropki przy wybranym rekordzie
Statusy newslettera:
- Aktywny
- Błąd
- Wysłany
Kolumna Data publikacji pokazuje:
- Datę wysłania newslettera
- Datę wprowadzenia zmian
Dodawanie newslettera
Po kliknięciu "Dodaj" wypełnij formularz:
- Tytuł newslettera (maks. 127 znaków)
- Wybierz szablon (opcjonalnie)
- Możesz dodać nowy szablon
- Wpisz treść w edytorze
- Wybierz grupy docelowe
- Wybierz działy
- Wybierz pracowników
Przyciski:
- Zapisz szkic – możliwość dokończenia później
- Publikuj – wysłanie newslettera
Wysyłanie newslettera:
- Można wysłać bez szablonu
- Możliwość edycji danych
- Po wybraniu szablonu dane zostaną automatycznie uzupełnione
Dodawanie elementów:
- Można dodawać ogłoszenia i szkolenia
- Elementy można przeciągać między sekcjami
Po opublikowaniu:
- Status zmieni się z Aktywny na Wysłany
- Newsletter będzie widoczny na liście
Pracownicy otrzymają newsletter mailem i tylko w ten sposób podejrzą jego zawartość.