Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Administracja
Powiadomienia okazjonalne to zaawansowana funkcja systemu Symfonia HR, która pozwala na automatyczne wysyłanie spersonalizowanych wiadomości w ważnych dla pracowników momentach. Dzięki nim, możesz w prosty sposób zadbać o budowanie więzi w organizacji, przypominając o urodzinach, rocznicach pracy czy innych istotnych wydarzeniach. Poniższa instrukcja krok po kroku wyjaśni, jak skonfigurować takie powiadomienia.
Gdzie można ustawić powiadomienie?
Powiadomienie możesz ustawić w następującej lokalizacji: Ustawienia systemu → Wszystkie → Ustawienia → Powiadomienia → Powiadomienia okazjonalne
Jak dodać powiadomienie?
Kliknij przycisk Dodaj,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wypełnij pola:
- Nazwa – nazwa powiadomienia widoczna na liście. Powinna być jasna i precyzyjna, np. wskazywać grupę odbiorców.
- Tytuł – tekst, który zobaczy użytkownik. W wiadomości e-mail będzie tytułem.
- Atrybut – wybierasz datę, którą system ma uwzględnić, np. datę urodzenia.
Nowe atrybuty możesz ustawić w: Ustawieniach systemu → Wszystkie → Ustawienia → Pola opisowe → Dodawanie, usuwanie pól. Przy dodawaniu nowego pola pamiętaj o wybraniu jego typu jako pole daty → tylko wtedy pole to stanie się dostępne jako pole do wyboru dostępne w powiadomieniach.
- Kanały wysyłki – możesz wybrać:
- Mailbox
- Dzwonek
Możesz zaznaczyć kilka opcji jednocześnie.
- Odbiorcy – wybierasz, kto otrzyma powiadomienie:
- Pracownik
- Przełożony
Możesz wybrać obie grupy, ale dopasuj treść do odbiorców – albo ustaw uniwersalną treść, albo przygotuj dwa różne powiadomienia dotyczące tej samej okoliczności.
- Grupy docelowe – określasz konkretne osoby do powiadomienia.
Nowe grupy dodasz w: Ustawieniach systemu → Wszystkie → Ustawienia → Ustawienia globalne → Grupy.
- Treść – wiadomość dla użytkownika. Możesz użyć zmiennych, np. %%user-name-and-surname%% wstawi imię i nazwisko.
Kiedy jest wysyłane powiadomienie?
Powiadomienia wysyłane będą codziennie o godz. 7 rano do wszystkich osób, których w danym dniu dotyczą.
Jakie masz dodatkowe możliwości?
- Możesz używać zmiennych (np. imię pracownika)
- Możesz edytować lub usuwać istniejące szablony