Jakie działania wykonasz w zakładce Stanowiska?

Jakie dane zobaczysz w tabeli Stanowiska?

W widoku Stanowiska zobaczysz tabelę ze wszystkimi stanowiskami w systemie. Tabela składa się z następujących kolumn:

• Stanowisko – nazwa stanowiska
• Działy – działy w jakich dane stanowisko występuje
• Ilość – liczba aktywnych pracowników na danym stanowisku. Po ukośniku znajduje się liczba nieaktywnych pracowników na danym stanowisku
• Grupy – grupy, do których dane stanowisko jest przypisane

Możesz w tabeli:

• filtrować po każdej z kolumn
• sortować po wybranej kolumnie

Jakie operacje możesz wykonać dla każdego stanowiska

• Usunąć stanowisko
• Edytować dane
• Przypisać do grupy
• Zarchiwizować (jeśli nikt nie jest do niego przypisany)

Jak wykonać działania hurtowo?

1. Zaznacz stanowiska
2. Wybierz przycisk "Akcje"
3. Możesz zaznaczoną liczbę stanowisk przypisać do wspólnej grupy lub archiwizować

Jak dodać nowe stanowisko?

1. Wejdź w ścieżkę Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Stanowiska → Stanowiska

2. Kliknij przycisk "Dodaj" po prawej stronie

   

3. Wpisz nazwę stanowiska

4. Przypisz do grupy stanowisk (opcjonalnie)

   

Jak uzupełnić dział?

Zakładka Stanowiska to nie jedyne miejsce, gdzie można dodać nowe stanowisko, ale w tym miejscu nie dodasz działu. Aby to zrobić:

1. Wejdź w ścieżkę Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Struktura
2. Kliknij ikonę plusa na niebieskiej ikonie "ludzika" → pojawia się okno dodawania nowej osoby w dziale

3. W oknie dodawania wybierz Dodaj przy stanowisku 

   

4. Uzupełnij nazwę nowego stanowiska i potwierdź przyciskiem Dodaj

   

5. Dodane stanowisko w wybranym dziale nadrzędnym pojawi się na liście w zakładce stanowiska.

   

Do czego służą Grupy stanowisk?

• Pozwalają grupować stanowiska
• Przydatne przy wysyłaniu wiadomości lub newsów
• Można dodawać i edytować grupy

Jak usunąć stanowisko z listy?

1. Przejdź do Ustawienia systemu → Administracja → Stanowiska,
2. Wybierz stanowisko, które ma zostać usunięte,

3. Kliknij w ikonę trzech kropek, która znajduje się na końcu wiersza,

   

4. Kliknij Usuń a pojawi się nowe okno z informacją, że usunięcie stanowiska jest akcją nieodwracalną.

   

5. Potwierdź usunięcie →  pojawi się okno z komunikatem Sukces, a stanowisko zostaje usunięte z systemu. 

   Nie ma możliwości usunięcia stanowiska, które ma przypisanych pracowników. Przy próbie usunięcia takiego stanowiska, dostaniesz komunikat Nie udało się usunąć stanowisk. Prawdopodobnie stanowiska przypisane są do pracowników.

   

   Jak zarchiwizować stanowisko?

   1. Przejdź do Ustawienia systemu → Administracja → Stanowiska,
   2. Wybierz stanowisko, które ma zostać zarchiwizowane,
   3. Kliknij w ikonę trzech kropek, która znajduje się na końcu wiersza,
   4. Kliknij Archiwizuj - wybór tej akcji spowoduje pojawienie się okna z potwierdzeniem wybranej akcji wraz z informacją, że przeniesione stanowisko zostanie usunięte z grup, do których jest obecnie przypisane. 

   5. Potwierdź swoje działanie klikając w Tak, archiwizuj → stanowisko trafi do archiwum. 

      

   6. Kliknij Anuluj, jeśli nie chcesz jeszcze tego robić → okno zamknie się bez archiwizowania stanowiska.
      • Pojawi się okno z pytaniem
      • Kliknięcie "Tak" nieodwracalnie usunie stanowisko
      • Kliknięcie "Nie" zamknie okno bez zmian