Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Nieobecności
Ustawienia list obecności i Uprawnienia do kafla Nieobecności służą do zarządzania elementami, które możemy zobaczyć oraz akcjami, które w jego ramach możemy wykonywać. Dzięki artykułowi ustawisz odpowiednio listy nieobecności i nadasz uprawnienia do kafelka Nieobecności. Bardziej szczegółowe informacje uzyskasz w poniższym rozwinięciu.
Ustawienia list nieobecności
Przejście do ustawień odbywa się poprzez ścieżkę Moduły → Wszystkie → Nieobecności → Ustawienia Nieobecności → sekcja Ustawienie nieobecności. Jeśli jesteś administratorem modułu, w miejscu tym ustawisz widok listy potwierdzającej obecność dla pracowników.
Możesz skonfigurować tutaj:
- Wnioski, które będą widoczne na listach obecności - wybierasz, które wnioski, będą widoczne w Tabeli obecności,
- Treść klauzuli listy obecności - ustawiasz treść klauzuli widniejącej na liście obecności,
- Przełożony może drukować listę obecności dla wszystkich podległych - określisz czy Przełożony, może drukować listę obecności dla wszystkich pracowników,
- Urlopy pracowników są widoczne dla wszystkich w kalendarzu - każdy pracownik, może widzieć urlopy pozostałych członków zespołu.
Uprawniania do kafla nieobecności
Jest to druga zakładka w sekcji Ustawienia nieobecności a dokładna ścieżka to Moduły → Wszystkie → Nieobecności → Ustawienia Nieobecności → sekcja Ustawienie nieobecności.
Zawarte opcje dostępne do konfiguracji:
- Ukryj powód nieobecności - jeśli zaznaczysz opcję na TAK, ukryjesz powód nieobecności, a tym samym, nie będzie on widoczny na wykresie z poziomu kafelka. Dodatkowo w kafelku Nieobecności zniknie pole wyboru Urlop.
Pokazuj wyłącznie nieobecności użytkownika - jeśli zaznaczysz opcję NIE, pracownik w swoim kafelku, będzie widzieć nieobecności całego swojego zespołu oraz przełożonego.
• Kierownik zespołu, zobaczy w kafelku Nieobecności pracowników, nawet jeśli w danym miesiącu, nikt nie ma wprowadzonej nieobecności.
• Pracownik, zobaczy tylko siebie, jeśli w zespole, nikt nie będzie miał wprowadzonej nieobecności. Inne osoby z zespołu, pojawią się, gdy będą miały wprowadzone nieobecności. Działy, w polu dział wyświetlają się gdy na wykresie są widoczne nieobecności.
• Jeśli opcja będzie zaznaczona na TAK wtedy pracownik widzi w kafelku jedynie swoje nieobecności. Pracownik z uprawieniami administratora w kafelku Nieobecności, będzie widział wszystkich pracowników z firmy, niezależnie od ustawienia pola.
Poza tym, można również określić Pracowników, które Działy lub Grupy stanowisk mogą widzieć nieobecności wszystkich pracowników firmy z poziomu kafelka Nieobecności.