Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Ocena okresowa
Relacje pozwalają na określenie sposobu działania systemu poprzez wskazanie zależności między osobami np. kierownik - pracownik, oceniający - oceniany itd. Na podstawie wytypowanych osób powstają zadania w systemie, które przeprowadzają wymienione osoby przez konkretny proces. Dzięki artykułowi dowiesz się, gdzie są ustalane relacje w module Ocena okresowa oraz na jakie sposoby masz możliwość ich generowania.
Relacje jako element modułu
Relacje, jako krok w konfiguracji projektu, został podzielony na mniejsze sekcje, które pozwalają dokonać przypisania relacji według aktualnych potrzeb występujących w organizacji. Podział jest następujący:
- Przypisanie ról
- Import relacji
- Propozycje relacji
- Generator relacji
Przypisywanie ról
Standardowe ustalanie uczestników procesu polegające na wyborze ocenianego i oceniającego. Wyboru dokonasz, dodając osoby z konkretnych działów lub poprzez stanowisko. Dodatkowo, występuje możliwość ustalenia, jakie będą domyślne wyniki co do oceniającego (system wygeneruje propozycje po wyborze ocenianego). Wszystkie opcje dostępne są poniżej:
- pokaż wszystkich - możliwy jest wybór każdej osoby ze struktury
- bezpośredni przełożony jako pierwsza osoba na liście - przełożony domyślnie będzie już wybrany w oknie wyboru
- pokaż dezaktywowanych - widoczne będą osoby dezaktywowane, czyli nie będące widoczne w strukturze
Import relacji
System umożliwia import relacji z załadowanego pliku CSV, w którym są zapisane istniejące relacje. Plik CSV powinien zostać przygotowany według instrukcji umieszczonej w niebieskiej ramce
Propozycje relacji
Pozwala na skopiowanie z dowolnego innego projektu oceny okresowej relacji w nim utworzonych. Różni się tym od innych opcji tworzenia relacji, że tworzy zadanie u wszystkich oceniających, którzy widnieją w Tablica/Oceny i pozwala im zdecydować, którą z propozycji relacji, wykonają. Dopiero po zatwierdzeniu propozycji relacji, tworzy się oceniającemu i ocenianemu zadanie na wykonanie arkusza oceny.
Generator relacji
Pozwala na wygenerowanie relacji na podstawie struktury firmy. Po wybraniu przycisku lejka, można dodać bezpośrednio każdego pracownika, jak i całe działy. Następnie, po kliknięciu na Pokaż możliwe relacje, system przedstawia swoje sugestie relacji dla wskazanej osoby
W systemie, możesz nawet wygenerować relację dla całej grupy systemowej. Generator przedstawi wtedy swoje propozycje dla wszystkich osób, które się w niej znajdują.