Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Struktura organizacji może być pobierana automatycznie z jej zewnętrznego systemu kadrowego. Z takiego rozwiązania korzystają zazwyczaj duże firmy, w których ręczna codzienna zmiana struktury byłaby zbyt czasochłonna.
Integracja struktury
Automatyczna integracja struktury polega na synchronizacji z zewnętrznym systemem kadrowo-płacowym za pomocą pliku CSV. Plik jest automatycznie codziennie wczytywany do systemu.
Taki sposób synchronizacji jest realizowany na specjalne zamówienie klienta. Aby możliwy był automatyczny import struktury, klient musi:
- dostarczyć odpowiednio skonfigurowany plik CSV
- wskazać lokalizację pliku
Po spełnieniu tych warunków plik jest codziennie automatycznie wczytywany w godzinach nocnych.
Czy tylko integracja zewnętrzna?
Jeśli struktura zawiera mniejszą ilość danych, dodawanie i edycja działów i/lub pracowników może być dokonywana ręcznie. Poniżej przedstawiamy informacje, jak tego dokonywać.
Zmiany ręczne są nadrzędne nad tymi z zewnątrz. Pamiętaj o tym, żeby odblokować je, jeśli potrzebujesz zmian na danych użytkownika.
Jakie czynności dodatkowo możesz wykonać na strukturze?
Poniżej "drzewka" struktury znajdziesz przyciski:
- Przenoszenie elementów – umożliwia przenoszenie elementów struktury, poprzez najechanie kursorem na nie i puszczenie w miejscu, w którym powinien się znaleźć.
- Poczekalnia – przycisk otwiera okno do którego możemy przenosić pracowników przytrzymując symbol ludzika
i przenosząc użytkownika do poczekalni. Jest to przydatna opcja w sytuacji np. tworzenia działów. Pracownicy mogą znajdować się w poczekalni, podczas zmieniania struktury, po dokonaniu zmian, można ich przenieść do działów. - Firmy podrzędne – po jego kliknięciu, otwiera się okno wyszukiwania. Jest to opcja dedykowana dla firm posiadających tzw. firmy- córki. Będąc w strukturze można wyszukać inne instancje i się na nich zalogować.
- Log – wyświetla pełne zestawienie logowań użytkowników na jakich się zalogowano i jakie zmiany wprowadzono.
- Eksportuj – otwiera się okno z możliwością wyboru składowych raportu. Wyeksportowany plik zostanie zapisany w pliku csv.
- Wybierz osoby – pozwala zaznaczyć kilka osób ze struktury i przeprowadzić operacje hurtowe na ich profilach takie jak np. ustawienie przełożonego czy blokowanie podczas importu.
- Importuj dokumenty personalne – znajduje się koło przycisku eksportuj. Pozwala na import dokumentów personalnych do systemu, pliki powinny być w formacie zip.
Jak dodać nowego pracownika do Struktury?
Kliknij w ikonkę plusika z ludzikiem.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - W oknie dodawania uzupełnij dane - na tym etapie możesz także zaznaczyć czy pracownik pełni funkcję kierownika i osoby przełożonej. Na końcu kliknij przycisk Dodaj.