Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Szablon opisów stanowisk to kluczowe narzędzie w systemie Symfonia HR. Pomaga on precyzyjnie określić role pracowników w organizacji. Dzięki szablonowi pracodawcy mogą jasno zdefiniować pozycję pracownika w strukturze firmy, ustalić wymagania dla danego stanowiska oraz elastycznie dopasować opis do różnych ról. Ta instrukcja pokaże, jak stworzyć i efektywnie wykorzystać szablon opisów stanowisk, co ułatwi zarządzanie personelem i zwiększy przejrzystość oczekiwań wobec pracowników.
Co to jest szablon opisów stanowisk?
Szablon stanowiska pracy to narzędzie, które pomaga precyzyjnie opisać rolę pracownika w organizacji. Służy do:
- ustalenia pozycji pracownika w strukturze firmy
- określenia wymagań niezbędnych na danym stanowisku
- elastycznego dopasowania opisu do specyfiki różnych stanowisk
Dzięki niemu pracodawcy mogą w przejrzysty sposób zdefiniować oczekiwania wobec kandydata oraz zakres jego obowiązków.
Z czego się składa szablon opisu stanowisk?
Szablon opisuje stanowisko pracy w dwóch częściach:
- Pozycja pracownika w firmie
- Ogólne wymagania
Szablon składa się z:
- z sekcji standardowej:, gdzie pierwsze 3 elementy pobiera automatycznie system zaś pozostałe elementy możesz wybrać samodzielnie (jeden, więcej lub żadnego elementu)
- z sekcji dodatkowej, gdzie opis typu został umieszczony po prawej stronie.
Szablon opisu stanowisk może być tylko jeden. Nie możesz zdefiniować osobnych szablonów np. dla różnych stanowisk.
Jak przygotować szablon opisów stanowisk?
Wejdź w ścieżkę: Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Opisy stanowisk → Szablon opisów stanowisk
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Zaznacz wybrane elementy wymagań ogólnych
- Jeśli chcesz dodać elementy w sekcjach dodatkowych:
Wybierz Nowa sekcja - pojawi się puste okno na końcu sekcji
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Nazwij sekcję i kliknij Zapisz
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
- Po zapisaniu sekcji wybierz symbol "kartki" i możesz:
- przejść do jej edycji
- wybrać typ sekcji
wpisać opcje wyboru
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
- Aby zakończyć, kliknij Zapisz.