Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Wnioski
Złożenie wniosku przez pracownika powoduje odpowiednie działanie Symfonia HR, ustalone podczas jego konfiguracji. Działanie to ma na celu powiadomienie odpowiednich osób o potrzebie wykonania akcji w systemie. Dzięki artykułowi dowiesz się, gdzie informowany jest użytkownik o potrzebie akceptacji wniosku oraz czym różnią się wskazane opcje.
Które miejsca w systemie informują o potrzebie akceptacji wniosku?
Przy ustaleniu informowania o złożeniu Wniosku, wskazanej przez Administratora na etapie konfiguracji Wniosku osobie, pokazuje się Monit o złożeniu wniosku przez pracownika bądź zadanie akceptacji danego wniosku.
- Monit o wniosku trafia do kafelka Mailbox, Dzwonka lub na adres mailowy - trzy kanały do wyboru, które przekierowują do zadania
- zadanie akceptacji trafia do kafelka Zadania
- lub kafelka dedykowanego wnioskom – Akceptacja wniosków.
Czym różnią się poszczególne miejsca informujące o nowym wniosku?
Są trzy możliwości akceptacji wniosku, można to zrobić poprzez:
- Kafelek Zadania
W celu zaakceptowania wniosku poprzez kafelek zadania należy do niego wejść, a następnie na wybranym wniosku przejść do zadania wybierając zieloną strzałkę Kafelek Akceptacja wniosków
Drugim sposobem akceptacji wniosku jest wejście w kafelek Akceptacja wniosków, po kliknięciu w kafelek na wybranym wniosku należy wejść w podgląd wybierając zieloną strzałkę
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Aby jednocześnie zaakceptować wszystkie wnioski, należy je zaznaczyć. Można tego dokonać za pomocą małego okienka widocznego przy słowie Wnioskodawca.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Kanały komunikacyjne Powiadomienie, Mailbox oraz E-mail
Ostatnim sposobem akceptacji wniosku jest wejście w powiadomienia, w tym celu :
• kliknij w ikonę dzwoneczka w prawym górnym rogu i wybrać nowe zadanie dotyczące akceptacji wniosku
Kliknij na obraz, żeby powiększyć • wybierz opcję Kliknij, aby przejść do zadania
Kliknij na obraz, żeby powiększyć • kliknij w przycisk Zaakceptuj po wejściu w złożony wniosek
Kliknij na obraz, żeby powiększyć