Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Podczas nieobecności w pracy konieczne jest zapewnienie ciągłości realizacji zadań. Dzięki funkcji zastępstw w systemie, możesz łatwo delegować swoje obowiązki innej osobie. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak w prosty sposób ustawić zastępstwo i zadbać o to, aby wszystkie ważne sprawy były realizowane podczas Twojej nieobecności.
Ustawianie zastępstwa w systemie
-
Wejdź w boczne menu → Profil → Dane personalne → sekcja Zastępstwa
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij zakładkę Zastępstwa
- Wybierz osobę zastępującą w polu Zastępujący
-
Określ zakres zastępstwa (np. emaile, zadania) → wybierz rodzaje zastępstw:
• w mailach
• w akceptacji wniosków
• w zadaniach
• w onboardingu
- Ustaw daty w polach Rozpoczęcie i Zakończenie zastępstwa
-
Kliknij w Ustaw zastępstwo
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Zmiany zostały zapisane, więc potwierdź akcję klikając w OK
-
Po ustawieniu zastępstwa zastępujący może otrzymać:
• powiadomienia w systemie
• email
• dzwonek
-
Bieżące zastępstwa zobaczysz w sekcji Ustawione zastępstwa, która znajduje się w tym samym miejscu tj. Menu boczne → Profil → Dane personalne → Zakładka Zastępstwa
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Jeśli masz uprawnienia Administratora platformy, możesz konfigurować, podejrzeć i ustawiać zastępstwa dla wszystkich użytkowników w systemie. Skorzystaj z instrukcji "Zastępstwa".