Jak dodać szablon w Rekrutacji?

W tej instrukcji przedstawiamy proces dodawania nowych szablonów, które mogą być wykorzystywane przy tworzeniu ogłoszeń rekrutacyjnych. Celem jest wyjaśnienie krok po kroku, jak dodać nowy szablon w systemie, by usprawnić i ujednolicić proces tworzenia ogłoszeń. Opisana procedura przeznaczona jest dla administratorów systemu oraz administratorów modułu rekrutacji, którzy chcą rozszerzyć dostępne opcje i dostosować je do potrzeb organizacji.

Czym są Szablony?

Szablony, to gotowe formularze, które mogą być stworzone dla danego typu ogłoszenia, edytowane i powielane w kolejnych późniejszych rekrutacjach bez potrzeby tworzenia nowych treści. 

Szablony podzielone są na dwie części: 

• Lista istniejących szablonów: rekrutacja / ogłoszenia
• Lista istniejących szablonów: rekrutacja / kandydat

Kto może dodać szablon?

• Administrator systemu
• Administrator modułu Rekrutacja

Jak dodać szablon?

Istnieje możliwość dodania nowego szablonu (w zależności od zapotrzebowania), które odbywa się poprzez wykonanie poniższych kroków:

1. Przejdź do Moduły → Rekrutacja → Ustawienia → Szablony → sekcja Lista istniejących szablonów: Rekrutacja/ogłoszenia,
2. Kliknij w przycisk Dodaj +,
3. W nowym oknie uzupełnij Nazwa szablonu,

4. Z listy rozwijanej Kategoria wybierz Rekrutacja | ogłoszenia,

   

5. Wprowadź tekst ogłoszenia korzystając ze zmiennych,
6. Potwierdź działania przyciskiem Zapisz,
7. Przejdź do wybranej rekrutacji Moduły → Rekrutacja → Rekrutacje → Edycja ogłoszenia XYZ,
8. Wybierz zakładkę Edycja treści,

9. W oknie Wybierz szablon kliknij w utworzony wcześniej szablon,

   

10. Przygotowana treść w ramach szablonu, zostaje dodana do ogłoszenia,

11. Potwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz