Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Nieobecności
Jako kierownik/manager zespołu, masz dostęp do zestawienia Nieobecności, które aktualnie występują w firmie i dotyczą Tobie podległych pracowników. Dodatkowo uzyskasz dostęp do akcji, które w związku z nimi występują. O tym oraz o dostępnych innych opcjach dowiesz się z poniższego rozwinięcia.
Gdzie sprawdzę aktualne nieobecności u swoich pracowników?
Aktualne, jak i archiwalne dane dotyczące nieobecności pracowników, znajdziesz w menu bocznym, po wybraniu ścieżki Zespół → Nieobecności.
Jakie informację znajdę w widoku Zespół → Nieobecności?
Widok podzielony jest na pięć sekcji :
Wykres nieobecności
Kalendarz Znajduje się pod ścieżką Zespół → Nieobecności → Wykres nieobecności.Po zaznaczeniu opcji Bezpośredni sprawdzisz nieobecności swoich pracowników, których jesteś bezpośrednim przełożonym.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Po zaznaczeniu Podlegli pracownicy znajdziesz informacje na temat nieobecności wszystkich pracowników, którzy są w strukturze podlegli Twojej osobie.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Tabela
Widok znajduje się pod ścieżką Zespół → Nieobecności → Tabela
Uzyskujesz dostęp do większej ilości informacji, które możesz dostosować poprzez wybór kolumn. Ponadto masz możliwość wygenerowania zestawienia, gdy będzie to potrzebne,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Dni urlopowe pracowników
Znajduje się pod ścieżką Zespół → Nieobecności → Dni urlopowe pracownika.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć W zakładce Dni urlopowe pracowników w polu Urlop możesz wybrać wszystkie typy oraz podtypy urlopów, które są przypisane do danego pracownika wraz z przyznanym do nich limitem dla wszystkich pracowników swojego zespołu, aby móc zarządzać nieobecnościami.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Po kliknięciu w ikonę lupki w wierszu danego pracownika, przechodzisz do widoku Nieobecności → Dni urlopowe pracowników → Dni urlopowe pracownika, gdzie zobaczysz podsumowanie wszystkich nieobecności z danego typu np. ilość dni pozostałych, statusy wniosków.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Kliknij na obraz, żeby powiększyć Obecności
Znajduje się pod ścieżką Zespół → Nieobecności → Obecności.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Eksport wniosków do PDF
W ostatniej zakładce masz możliwość wyeksportowania dowolnego typu wniosku do PDF dla wszystkich pracowników swojego zespołu.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Jeśli zechcesz wyłączyć widok Nieobecności dostępny w zakładce Zespół całej firmy, możesz dokonać tej akcji jako administrator w Ustawienia systemu → Ustawienia globalne → Moduły → Administracja → Ustawienia ogólne następnie przy opcji Włącz widok nieobecności zaznacz NIE.