Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Ocena okresowa
Szablon to nasz wzór arkusza oceny, który należy zaprojektować w systemie. Dzięki artykułowi dowiesz się, gdzie dodawany jest nowy szablon oraz jakie opcje okażą się pomocne podczas realizacji procesu Oceny okresowej w firmie.
Jak dodać szablon?
- Przejdź do w Moduły → Wszystkie → Oceny okresowe → Szablony
- Kliknij w opcję Dodaj+,
- Wpisz nazwę szablonu w polu Podaj nazwę szablonu,
- Uwaga Nazwy wprowadzone po lewej stronie będą widoczne w arkuszu oceny, a odpowiadające im kolumny po prawej stronie są odpowiedzialne za automatyczne pobieranie danych z atrybutów struktury.
- Kliknij w Utwórz
Wciśnij opcję +Dodaj element w nowej sekcji Kreatora szablonu z podaną przez Ciebie nazwą szablonu scr2
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Wybierz z listy elementy, które mają znajdować się w Twoim szablonie i kliknij w ikonę + przy oscr3
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Polecamy rozpocząć tworzenie szablonu od dodania Pole instruktaż, gdzie dodasz instrukcję opisującą proces - terminy, osoby odpowiedzialne + najważniejsze informacje scr4
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Potwierdź wybór przyciskiem Zapisz a pole pojawi się na liście dodanych elementów,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Kliknij w +Dodaj element i wybierz kolejne elementy, które powinny znaleźć się w szablonie np.
• Pole danych pracownika,
• Pole planowania i rozliczania celów (jeśli Ocena okresowa ma być połączona z modułem Celów),
• Pole oceny kompetencji (jeżeli ocena będzie dotyczyć konkretnych kompetencji i zachowań dodanych do systemu)
• Polu tekstowym wyliczanym
Po dodaniu wszystkich zaplanowanych pól, sprawdź Opcje każdego elementu i dostosuj do swoich potrzeb biorąc pod uwagę :
• kto powinien uzupełniać dany element - oceniany i oceniający
• czy ma być ono obowiązkowe - czy oceniany musi udzielić odpowiedzi
• jawność wyniku dla ocenianego na Tablicy → Wyniki
• dostępność w ramach warunku - element nie musi być widoczny w arkuszu, jeśli oceniany spełni konkretny warunek
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Po dodaniu elementów i skonfigurowaniu ich w polu Opcje możesz wyjść z budowy szablonu
Zmian w elementach możesz dokonywać tylko i wyłącznie do pierwszego, jego użycia. Po dodaniu odpowiedzi, czyli jego użyciu, opcja edycji dostępna w polu trzech kropek zostanie zablokowana zaś warunki dostępne w ramach Opcji, będą dostępne nawet po udzieleniu odpowiedzi przez ocenianych
- Możesz również zmienić kolejność elementów poprzez wybranie ich lewym przyciskiem myszy i nie puszczając przesunąć w górę lub w dół.