Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia wer. 104
Lista rezerwowa pozwala w łatwy sposób na zarządzanie pracownikami, którzy zgłosili chęć uczestnictwa w wybranym szkoleniu. Z artykułu dowiesz się, gdzie znajduje się lista rezerwowa, jakie akcje możesz podjąć z listą rezerwową, czym jest opcja włącz automatyczne uzupełnianie listy zgłoszeń oraz czy w systemie występuje powiadomienie o przeniesieniu użytkownika z listy rezerwowej na listę zgłoszeń.
Gdzie znajdę listę rezerwową?
- Przejdź do Moduły → Szkolenia → Lista szkoleń,
- Wybierz szkolenie, które chcesz zweryfikować pod kątem listy rezerwowej,
- Kliknij w 3 kropki,
- Wybierz opcję Edytuj,
- Udaj się do zakładki Zgłoszenia,
Przejdź do zakładki Lista rezerwowa.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Co mogę zrobić z osobami na liście rezerwowej?
Jako administrator z tego poziomu masz możliwość:
- Przypisania do szkolenia
- Usunięcie ze szkolenia
- Przeniesienia osoby do innego szkolenia
Jeżeli pracownik zapisuje się na listę rezerwową, manager nie otrzymuje zadania do akceptacji uczestnictwa pracownika w szkoleniu. Następuje to dopiero w momencie, kiedy pracownik trafia z listy rezerwowej na listę zgłoszeń.
Czym jest opcja Włącz automatyczne uzupełnianie listy zgłoszeń?
W przypadku, gdy administrator lub trener, w trakcie szkolenia zmienia Limit zgłoszeń do szkolenia lub usunie kogoś z listy zgłoszeń, system może automatycznie przenieść osoby z listy rezerwowej do listy zgłoszeń. Aby było to możliwe musisz zaznaczyć odpowiednią opcję w systemie, w tym celu należy przejść do Moduły → Szkolenia → Ustawienia → Ustawienia ogólne. Z listy dostępnych opcji należy wybierz Włącz automatyczne uzupełnianie listy zgłoszeń.
Czy w systemie występuje powiadomienie o przeniesieniu użytkownika z listy rezerwowej na listę zgłoszeń?
Tak, w systemie Symfonia HR istnieje notyfikacja, która umożliwia wysyłanie komunikatu, kiedy użytkownik zostaje przeniesiony z listy rezerwowej na listę zgłoszeń. Notyfikacja wysyła się do uczestnika i jego przełożonego. Uruchomienie tej notyfikacji odbywa się w module Szkolenia → Ustawienia → Powiadomienia wielokanałowe. Po przejściu do lokalizacji znajdź i wybierz odpowiednie kanały komunikacji do opcji Powiadomienie o przeniesieniu użytkownika z listy rezerwowej na listę zgłoszeń.