Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Rekrutacja
Moduł Kalendarz w systemie rekrutacyjnym to kluczowe narzędzie dla rekruterów. Pomaga w sprawnym zarządzaniu spotkaniami, kontrolowaniu harmonogramu i komunikacji z kandydatami. W tym przewodniku pokażemy, jak efektywnie korzystać z kalendarza, wysyłać zaproszenia i śledzić postępy w procesie rekrutacyjnym.
Przewodnik przedstawia krok po kroku: • Jak otworzyć kalendarz • Jak przeglądać spotkania • Jak wysyłać wiadomości do kandydatów • Jak ustawiać automatyczne zaproszenia
Dzięki tym wskazówkom uprościsz swój codzienny proces rekrutacyjny i zaoszczędzisz czas.
Jak otworzyć Kalendarz?
- Przejdź do: Moduły → Wszystkie → Procesy HR → Rekrutacja → Kalendarz
- Wybierz widok: dzień, tydzień lub miesiąc
- Użyj strzałek, aby zmienić datę (np. 16-22 LUT 2026)
Jak skorzystać z funkcjonalności Spotkania?
W zakładce Spotkania zobaczysz listę spotkań. Możesz wybrać:
- Najbliższe spotkania
- Spotkania w konkretnych miesiącach
Na liście spotkań widoczne są:
- Data
- Godzina
- Dane rekrutera
- Dane kandydata
- Nazwa stanowiska
Kliknięcie w strzałkę pozwala przejść do profilu kandydata.
Jak wysłać wiadomość do kandydata?
- Przejdź do: Moduły → Wszystkie → Rekrutacje → Rekrutacje → Lupka
- Wybierz kandydata
- Kliknij zieloną ikonę koperty
- Wpisz treść wiadomości
Jak wygenerować automatyczne zaproszenie na spotkanie?
- Przejdź do: Ustawienia → Ustawienia → Wiadomości dla kandydatów na poszczególnych etapach
- Zdefiniuj szablon dla każdego etapu rekrutacji
- Wybierz etap "Spotkanie"
- Uzupełnij temat i treść wiadomości
- Wybierz sposób wysyłki → zalecamy opcję „z wyświetleniem formularza i możliwością edycji", aby móc sprawdzić wiadomość przed wysłaniem.
Jeśli klikniesz na dostępne na zielono zmienne, system automatycznie uzupełni niektóre pola, np. tytuł ogłoszenia czy stanowisko.