Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Artykuł wyjaśnia, jak zarządzać zastępstwami pracowników w systemie informatycznym. Przeznaczony on jest dla administratorów platformy, którzy posiadają uprawnienia do przeglądania, dodawania i modyfikowania ustawień zastępstw. Dzięki temu procesowi, można skutecznie organizować pracę podczas nieobecności pracowników.
Kto i gdzie ma dostęp do danych wszystkich zastępstw w systemie?
- Musisz mieć prawa Administratora platformy, aby móc dodawać i przeglądać zastępstwa pracowników, a także dokonać zmian w ustawieniach.
-
Ścieżka dostępu: Ustawienia systemu → Wszystkie → Ustawienia → Ustawienia globalne → Moduły → Zastępstwa
- Dostępne są trzy zakładki:
- Aktualne zastępstwa
- Historia zastępstw
- Ustawienia
Aktualne zastępstwa
W zakładce Aktualne zastępstwa, uzyskasz podstawowe informacje na temat bieżących zastępstw. Znajdziesz tutaj takie dane jak: imię i nazwisko, z jakich są działów, osoba dodająca zastępstwo, przedział dat czy typ zastępstwa. Wyniki w tabeli możesz filtrować i sortować.
Jak dodać zastępstwo za nieobecną osobę?
- Kliknij Dodaj
- W otwartym formularzu uzupełnij pola Zastępowany i Zastępujący
- Wybierz Typ zastępstwa
- Uzupełnij datę Rozpoczęcie i Zakończenie
- Jeżeli nie wiesz na jaki okres zastępstwo powinno zostać ustawione to zaznacz opcję Zastępujący domyślnie co spowoduje ustawienie zastępstwa bezterminowego
- Potwierdź zmiany przyciskiem Ustaw zastępstwo
Historia zastępstw
Zakładka ma charakter jedynie informacyjny, znajduje się w niej lista archiwalnych zastępstw pracowników. Po tabeli z wynikami możemy filtrować i sortować.
Ustawienia
W zakładce Ustawienia, możesz sprawdzić konfigurację dla wszystkich nowych zastępstw.
- Zastępstwa domyślne – zaznaczenie tej opcji spowoduje przypisanie zastępującego do zaznaczonego typu zastępstwa bezterminowo, bez wyboru zakresu czasu dla wszystkich tworzonych zastępstw,
- Potwierdzenie zastępstw – zaznaczenie tej opcji spowoduje wymaganą akceptację zastępstwa przez przełożonego, zanim zostanie ono przypisane,
- Możliwość zarządzania zastępstwem przez przełożonego,
- Komu może być powierzone zastępstwo – można w tym miejscu wybrać spośród dostępnych opcji.
Aby ustawić zastępstwo jako zwykły użytkownik, skorzystaj z instrukcji w artykule "Jak ustawić zastępstwo?"