Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Komunikacja
Zakładka Wydarzenia to narzędzie, które ułatwia organizację i uczestnictwo w spotkaniach firmowych. Pozwala na tworzenie, przeglądanie i zarządzanie wydarzeniami w jednym miejscu. Bez względu na to, czy chodzi o szkolenie, imprezę integracyjną, czy spotkanie zespołu, tutaj znajdziesz wszystkie potrzebne funkcje.
Czy chcesz stworzyć nowe wydarzenie, dołączyć do istniejącego, czy po prostu sprawdzić, co się dzieje w firmie? Ta zakładka została zaprojektowana, aby uczynić ten proces jak najprostszym i najbardziej intuicyjnym.
W następnych sekcjach dowiesz się, jak w pełni wykorzystać możliwości modułu Wydarzenia.
Jakie funkcjonalności możesz wykorzystać?
Zakładka Wydarzenia pozwala:
- Tworzyć nowe wydarzenia
- Przeglądać istniejące wydarzenia
- Zapisywać się do wydarzeń
- Zapraszać innych użytkowników
Widok wydarzeń składa się z trzech list:
- Publiczne – wydarzenia dostępne dla wszystkich
- Prywatne – wydarzenia tylko dla zaproszonych osób
- Moje – wydarzenia utworzone przez użytkownika
Wydarzenia są wyświetlane od najnowszych do najstarszych.
Jak dodać wydarzenie na Wall-u?
Uprawnienie jest dostępne dla wszystkich lub tylko administratorów (Ustawienia systemu → Wszystkie → Ustawienia globalne → Moduły → Wall → Ustawienia ogólne)
Wejdź w ścieżkę menu boczne → Wall → Wydarzenia i kliknij przycisk "Dodaj" w prawym górnym rogu
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Podczas tworzenia wydarzenia podaj:
- Nazwę (wymagane)
- Opis (wymagane)
- Zdjęcie (zalecana wysokość 290 pikseli)
- Datę rozpoczęcia (wymagane)
- Datę zakończenia (opcjonalne)
- Rodzaj: publiczne lub prywatne
- Limit miejsc
- Miejsce wydarzenia (z mapą)
- Opcje dodatkowe:
- Potwierdzenie obecności
- Ankieta
- Przypomnienie
- Po uzupełnieniu kliknij "Zapisz wydarzenie".
Jak możesz edytować wydarzenie?
- Przejdź do wydarzenia
Kliknij trzy kropki obok tytułu
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Masz możliwość informowania uczestników o zmianach
Jakie czynności możesz wykonać na istniejących wydarzeniach?
W szczegółach wydarzenia możesz:
- Przeczytać informacje
- Dołączyć lub wypisać się
- Wydarzenie pojawi się w kalendarzu
Jako organizator możesz:
- Zapraszać pracowników
- Dodawać zdjęcia, załączniki, filmy