Dotyczy produktów: Symfonia HR, Hsys
Dotyczy licencji: Z modułem Administracja
Grupy systemowe są bardzo ważną funkcją w tym systemie. Dzięki nim, administrator platformy może tworzyć grupy pracowników. Następnie, te grupy można łatwo przypisać do różnych zasobów w innych modułach np. bank materiałów, e-learning, szkolenia stacjonarne. Dzięki temu artykułowi dowiesz się jak zaktualizować taką grupę, jak sprawdzić log ze zmian oraz jak wygenerować raport z takich zmian.
Jak zaktualizować grupę systemową?
- Przejdź ścieżkę: Imię i Nazwisko w prawym górnym rogu → Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Pracownicy → Grupy systemowe
- Kliknij w 3 kropki w wybranym rekordzie, a pojawią się dostępne opcje. Możesz:
- Edytować – przejdziesz do edycji grupy.
- Usunąć – pojawi się widok z pytaniem, odnośnie pewności co do chęci usunięcia danej grupy. Operacja usunięcia grupy jest nieodwracalna.
Co znajduje się w zakładce Log?
W zakładce Log znajdziesz filtry umożliwiające szybkie wyszukiwanie informacji na temat grup systemowych czy samych pracowników przypisanych do grup. Dostępne filtry to:
- Nazwa grupy,
- Operacja - przypisanie i usunięcia ręczne lub automatyczne,
- Data operacji,
- Dotyczy - możesz doprecyzować czy chodzi o konkretną osobę, dział, stanowisko,
- Autor zmian - imię i nazwisko lub System, jeśli zmiana nastąpiła automatycznie.
Generowanie logu z zakresu zmian ręcznych
- Przejdź do lokalizacji Ustawienia systemu → Wszystkie → Administracja → Pracownicy → Grupy systemowe,
- Kliknij w zakładkę Log,
- W polu Operacja, wybierz z listy Przypisanie ręczne,
- Kliknij w przycisk Generuj,
- W sekcji Log pojawi się tabela z danymi spełniającymi kryteria wyszukiwania.