Lista wiadomości pozwala na publikację ważnych treści z perspektywy organizacji. Dzięki temu miejscu wyślesz wiadomość, opublikujesz ogłoszenia i wydarzenia, które dotyczą Twojej firmy. Dzięki artykułowi dowiesz się jak utworzyć nową wiadomość, jak ją sprawdzić przed publikacją i jak wysłać wysłać ją do wszystkich użytkowników.
Jak dodać nową wiadomość?
- Przejdź do Ustawienia systemu → Administracja → Wiadomości → Lista wiadomości,
- Kliknij przycisk Dodaj - pojawi się okno edycji nowej wiadomości.
Z rozwijanej listy w polu Typ wiadomości wybierz opcję Wiadomość,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wprowadź Tytuł,
- Uzupełnij tabelę Treść,
W sekcji Daty wprowadź Datę publikacji,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wybierz w sekcji Przypisywanie osoby, które mają otrzymać wiadomość
- Kliknij Zapisz
Wybrane osoby otrzymają przygotowaną przez Ciebie wiadomość, którą zobaczą w kafelku Ogłoszenia. Widoczność informacji o typie Wiadomość w kafelku Ogłoszenia jest zależne od konfiguracji samego kafelka.
Kliknij na obraz, żeby powiększyć
Jest to tylko podstawowa wersja wiadomości. Pozostałe opcje są dostępne i mogą zostać użyte, ale ich konfiguracja nie jest wymagana!
Jak sprawdzić wiadomość przed publikacją?
- Uzupełnij Treść wiadomości,
- Sprawdź poprawność zaznaczonych opcji dodatkowych,
Kliknij w przycisk Podgląd,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Zobaczysz jak Wiadomość prezentuje się na podglądzie, gdzie możesz zatwierdzić finalnie swoje zmiany
Jak wysłać wiadomość do wszystkich użytkowników systemu?
Jeśli nie wybierzesz konkretnych osób, system zapyta: Czy na pewno chcesz opublikować wiadomość do wszystkich?. Po wybraniu Tak wiadomość trafi do każdej osoby w firmie.