Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Administracja
Jak dodać grupę systemową?
- Przejdź do Ustawienia systemu → Pracownicy → Grupy systemowe,
- Kliknij przycisk Dodaj,
- Wypełnij pole Nazwa - jest to pole obowiązkowe,
- W polu Przypisane moduły, które nie jest polem obowiązkowym, wybierz moduły, do których dana grupa zostanie przypisana,
- Potwierdź operację przyciskiem Zapisz,
- Grupa została dodana i będzie widoczna w lejku w danym module np. w zakładce Przypisania w dokumencie z banku materiałów, jeśli wybierzesz moduł Dokumenty i foldery,
- Wybierz Typ grupy - prywatna czyli widoczna tylko dla jej członków, gdzie założyciel grupy również musi do niej dołączyć lub publiczna - widoczna dla wszystkich,
- Kliknij Zapisz - przejdziesz do widoku edycji grupy, gdzie jest więcej ustawień i ten sam widok będzie Tobie towarzyszył podczas edycji każdej grupy,
Przypisz użytkowników do grupy w zakładce Przypisania - statycznie bądź dynamicznie za pomocą lejka,
Jeżeli przypiszesz więcej niż jedną osobę na raz do grupy, to otrzymasz komunikat
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - W zakładce Kompetencje podejrzysz przypisane zachowania lub dodasz kompetencje do grupy. Możesz dodać nową kompetencję (korzystając z przycisku dodaj lub "plusika" przy nazwie zakładki) lub je wybrać z rozwijanych opcji, każda z nich zostanie zaciągnięta do banku kompetencji, Po dodaniu zobaczysz je poniżej. Możesz zaznaczać, które z nich ostatecznie mają być dodane. Następnie kliknij przycisk Dodaj zaznaczone.
Jak sprawdzić zmiany, które miały miejsce w Grupie systemowej?
Zmiany zweryfikujesz przechodząc do Ustawienia systemu → Pracownicy → Grupy systemowe → Grupa XYZ → Zakładka Historia
W zakładce Historia zobaczysz informacje na temat dołączeń pracowników do grupy wskutek przypisania oraz odejść - wskutek usunięcia przypisania, dezaktywacji pracownika, usunięcia z systemu czy zmiany działu (dla przypisania dynamicznego).
Informacja na temat grup, do których należy pracownik znajdują się w Struktura → Edycja pracownika → Grupy dynamiczne. Historia zmiany grup jest także udokumentowana w Struktura → Edycja pracownika → zakładka Historia → Zmiany grup dynamicznych.