Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Rekrutacja
W poniższym artykule przybliżymy Tobie opcje dostępne podczas zakładania i edycji Szkolenia. Ustawienia te są nieobowiązkowe do uruchomienia, więc postanowiliśmy przybliżyć je poniżej. Dowiesz się jak działają i czy okażą się przydatne po wdrożeniu w Twojej organizacji.
Opcje dodatkowe podczas dodawania i edycji Szkolenia
- Nazwa projektu - pomoże Ci w lepszej organizacji procesu szkoleniowego, a także na ocenę szkoleń za pomocą przyjętych w danym projekcie wskaźników. Możesz wybrać jeden z istniejących lub załóż nowy dopasowany do potrzeb.
- Pobierz z Banku szkoleń - dodane wcześniej szkolenia do Banku szkoleń, mogą z powodzeniem zostać użyte ponownie. Dane zawarte w szkoleniu takie jak np. Opis szkolenia, zostaną zaimplementowane do nowego szkolenia
- Kategoria - nie jest polem obowiązkowym, ale uzupełnienie go pozwala zachować porządek w systemie. Kategoria wskazuje z jakiego obszaru dane szkolenie pochodzi. Podobne do siebie, mogą zostać dodane do jednej grupy np. Szkolenia IT, czy Szkolenia Kadry.
- Utwórz na podstawie tego szkolenia szkolenie w banku szkoleń - po jej zaznaczeniu szkolenie zostanie utworzone również w Banku szkoleń i będzie dostępne podczas składania wniosku o potrzebie szkoleniowej. Dostęp odbywa się poprzez Ustawienia systemu i Moduły w zależności od uprawnień: Ustawienia systemu → Banki → Szkolenia → Szkolenia Bezpośrednie (dostęp dla administratora platformy) lub przez Moduły → Szkolenia → Szkolenia → Szkolenia (dostęp administratora platformy lub modułu szkoleń)
- Data otwarcia zapisów – jest to data otwarcia zapisów na szkolenie. Od tej daty, szkolenie będzie widoczne na Tablicy szkoleń dla użytkowników. Jeżeli dla szkolenia, nie zostanie wybrana Data otwarcia zapisów to będzie ono od razu widoczne dla potencjalnych uczestników.
- Maksymalny czas na wypisanie przed szkoleniem - ilość dni wskazana w tym polu informuje, na ile dni przed szkoleniem będzie możliwe wypisanie się ze szkolenia.
- Miejsce szkolenia – miejsce, w którym odbywa się szkolenie. Lista ośrodków jest definiowana w module szkoleń czyli Moduły → Szkolenia → Ośrodki.
- Opis – opis szkolenia, widoczny np. przy zapisie na szkolenie, na karcie szkolenia.
- Status - status szkolenia czyli Planowane, Do realizacji, Gotowe, Zrealizowane, Zatwierdzone lub Odwołane.
- Symbol - to skrócona nazwa szkolenia, która może obowiązywać w dokumentacji. Warto dodać, że jest to punkt obowiązkowy jeżeli zamierzasz przygotować szkolenie o wielu terminach. Jeżeli utworzysz kilka szkoleń o tym samym symbolu to system, wyświetli je jako jedno z dostępnymi do wyboru terminami.
- Prowadzący - osoba prowadząca szkolenie z Twojej firmy bądź z firmy zewnętrznej. Wszystkie osoby, w tym z firm zewnętrznych mogące pełnić rolę Trenera muszą wcześniej zostać dodani w Moduły → Szkolenia → Trenerzy
- Zdjęcie karty szkolenia - grafika znajdująca się w miniaturce Szkolenia występująca na Tablicy szkoleń i w Karcie szkolenia
- Widoczne dla uczestników - W przypadku szkoleń zamkniętych, szkolenie będzie widoczne w Moje szkolenia. W przypadku szkoleń otwartych, szkolenie będzie widoczne na Tablicy Szkoleń.
- Widoczny formularz - w przypadku zaznaczenia Nie - szkolenie widoczne będzie tylko dla uczestników w Moje szkolenia. Jeżeli Tak - to szkolenie widoczne dla uczestników w Moje szkolenia oraz na Tablicy Szkoleń,
dla chętnych na szkolenie widoczne na Tablicy Szkoleń. - Minimalna liczba uczestników – wpisz minimalną liczbę uczestników przewidzianą do realizacji szkolenia. Możesz ustawić datę, do kiedy wymagane jest zebranie uczestników oraz opcję powiadomienia o zbyt małej liczbie uczestników. Masz możliwość wyboru kanału do powiadomienia.
- Limit zgłoszeń – maksymalna liczba zgłoszeń na szkolenie, gdy wpisane jest 0 - nie ma limitu, gdy jest on określony- uczestnik zostaje powiadomiony o tej liczbie.
- Limit miejsc rezerwowych – określony limit w przypadku braku miejsc na szkolenie. Uczestnik otrzymuje informację, że został wpisany na listę rezerwową. Gdy zostanie przeniesiony na listę zgłoszeń, również dostanie powiadomienie. Manager nie dostaje informacji o zapisie pracownika, gdy ten znajduje się na liście rezerwowej, otrzymuje ją tylko, gdy uczestnik zostaje przepisany na listę szkoleń.
- Pokaż szkolenie we wniosku przełożonego o przypisanie pracownika do szkolenia - zaznaczona opcja powoduje, iż szkolenie pojawi się na liście, która wyświetli się podczas składania wniosku o szkolenie. Wniosek jest składany przez przełożonego.
- Test szkoleniowy - możliwość dołączenia do szkolenia testu - pre-test bądź post-test. Dostępne są w banku testów, bądź musisz je dopiero dodać. Przeprowadzenie testów pozwala na zbadanie luk kompetencyjnych i uzupełnienie wiedzy poprzez odbyte szkolenie,
- Szkolenie zawiera test papierowy - możliwe jest utworzenie testu w wersji standardowej tj. papierowej w przypadku zaznaczenia tej opcji. Informacja o teście w takiej formie będzie po prostu odnotowana w systemie.
- Ankieta ewaluacyjna - jest wysyłana do użytkowników po dacie, która została wybrana jako data końcowa szkolenia. Musisz zdecydować po ilu dniach po zakończeniu szkolenia, ankieta ma zostać wysłana do uczestników - maksymalnie 30 dni. Dodatkowo możesz wybrać kanał powiadomienia, którym ma zostać wysłana wiadomość o ankiecie do uczestników. Wyboru dokonasz w Moduły → Szkolenia → Ustawienia → Powiadomienia wielokanałowe → Przypomnienie o ankiecie ewaluacyjnej. Zaznacz odpowiednie okienka przy dostępnych opcjach.
- Ankieta behawioralna - sytuacja ma się podobnie do ankiety ewaluacyjnej. Po wybranej ilości dni uczestnik otrzyma ankietę, która została przypisana do szkolenia.
- Plan szkoleń, Forum i Grupa prywatna - włączenie tych opcji pozwoli Tobie, kolejno, na dodanie planu szkolenia, założenie forum uczestnikom lub grupy prywatnej w systemie do komunikacji.
- Szkolenie grywalizacyjne - za uczestnictwo w szkoleniu, użytkownik otrzymuje monety.
- Wyślij zaproszenie do kalendarza - po potwierdzeniu uczestnictwa, pracownik otrzyma zaproszenie z wpisem do kalendarza oraz grafikiem w formacie xls.
- Opis do notyfikacji - opis, który pojawi się uczestnikom przed szkoleniem.
- Szablon certyfikatu i Szablon dziennika - elementy płatne i tworzone na zamówienie firmy. Przygotowane i wybrane w ustawieniach, pozwalają na uzyskanie certyfikatu po szkoleniu oraz dostęp do dziennika szkolenia.
- Dane szkolenia - dane widniejące w Karcie szkolenia lub wymagane do uzupełnienia w przypadku korzystania z certyfikatów