Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Szkolenia
System Symfonia HR, dzięki odpowiedniej konfiguracji pozwala wyświetlać na Tablicy jedno szkolenie z wieloma terminami. Po kliknięciu w szkolenie wyświetlą się wszystkie terminy, które są dostępne do wyboru. Poniżej przedstawimy warunki wstępne oraz jak poprawnie skonfigurować takie szkolenie.
Warunki wstępne
- Prawo administratora platformy lub modułu
- Utworzenie projektu otwartego w module Szkolenia
Tworzenie szkolenia z wieloma terminami
- Przejdź do Ustawienia systemu → Ustawienia globalne → Moduły → Szkolenia → Ustawienia ogólne,
Aktywuj opcję Pracownicy mogą się zapisać tylko na jeden termin z wybranego szkolenia poprzez zaznaczenie okna wyboru,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij przycisk Zapisz,
- Udaj się do Moduły → Wszystkie → Szkolenia → Szkolenia,
Znajdziesz się w zakładce Lista szkoleń, gdzie kliknij w Dodaj +,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Uzupełnij najważniejsze informacje mając na uwadze, że:
• Projekt - musi być otwarty
• Widoczny formularz - zaznaczony na TAK
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Ustaw pola obowiązkowe czyli Tytuł, Początek i Koniec szkolenia - są oznaczone czerwoną gwiazdką,
- Wprowadź pozostałe dane i zmiany w polach dodatkowych, jeżeli jest taka potrzeba,
Udaj się do pola Symbol i uzupełnij je,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Jest to kluczowe pole, gdyż system będzie grupował kolejne szkolenia właśnie po symbolu
- Kliknij w Zapisz zmiany,
- Wprowadź zmiany w pozostałych zakładkach typu Materiały, Noclegi itd.
Wróć do zakładki Edycja danych i potwierdź wszelkie operacje przyciskiem Zapisz zmiany,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Dodaj kolejne szkolenia mając na uwadze przedstawioną wyżej konfigurację, skorzystaj z opcji Skopiuj szkolenie, która została opisana w innym artykule lub edytuj istniejące szkolenie uwzględniając Symbol jako element łączący szkolenia,
- Przejdź to Tablica → Szkolenia → Tablica szkoleń,
Zobaczysz szkolenie otwarte z adnotacją Wiele terminów,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Kliknij Zapisz się,
- W nowym oknie zobaczysz kilka terminów szkolenia do wyboru - mogą to być różne szkolenia ale jeśli posiadają ten sam Symbol będą wyświetlane razem,
Wybierz jeden termin i potwierdź przyciskiem Zapisz,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Gratulacje! Zapisałeś się na szkolenie, które pojawi się teraz w zakładce Moje szkolenia.