Jak przypomnieć pracownikom o potrzebie wypełnienia ankiety w module 180/360?

Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys 
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem 180/360

Zakładka Wiadomości służy do powiadomienia osób badanych o planowanym badaniu lub o już rozpoczętym. Oprócz wysyłania nowych wiadomości pozwali Ci również przypomnieć użytkownikom o niezrealizowanych badaniach. Przygotowanie takiego powiadomienie i przejście krok po kroku przez proces wysyłki zostało zaprezentowane w poniższym artykule.

Jak wysłać powiadomienie o potrzebie realizacji badania, ale tylko osobom, które go nie zrealizowały?

1. Przejdź do Moduły → Wszystkie → 180/360 → Wiadomości → Zakładka Wyślij wiadomość,

2. Wybierz projekt w sekcji Wybór projektu,

   

   Możesz wybrać Typ oceny, jeżeli musisz wysłać wiadomość ściśle określonej grupie a nie wiesz, kto do niej należy. Odpowiednie osoby zostaną oznaczone znakiem wyboru w sekcji Wybór osób, które dostaną powiadomienie,

3. Zaznacz w sekcji Wybór grupy/metody wysyłania wiadomości osoby, które nie zrealizowały badania tj. Wszyscy, którzy mają przynajmniej jedną relację niezrealizowaną,

   

4. Wszystkie osoby, które mają przynajmniej jedną relację niezrealizowaną zostały automatycznie zaznaczone przez system w sekcji Wybór osób, które dostaną powiadomienie,

   

5. Wybierz częstotliwość wiadomości np. jednorazowo,
6. Przejdź do treści powiadomienia i wprowadź jego treść,

7. Zaznacz opcje dodatkowe umieszczone poniżej oraz wybierz Kanał notyfikacji,

   

8. Kliknij w przycisk Wyślij,

9. Powiadomienie zostało jednorazowo wysłane do wybranych osób na sprecyzowany kanał notyfikacji np. mailbox