Dotyczy produktów: Symfonia HR , Hsys
Dotyczy licencji: Z wykupionym modułem Administracja
W kafelku Materiały znajdują się pliki, które zostały udostępnione użytkownikowi przez administratora platformy, przełożonych bądź inne osoby posiadające takie uprawnienia. Każdy pracownik może mieć inny widok, a tym samym również inną listę udostępnionych dokumentów, gdyż dokumenty mogą być udostępniane zarówno pojedynczym osobom, grupom jak również wszystkim pracownikom w firmie. Poniżej przedstawiamy opis widoku folderowego oraz tabelarycznego, które wpływają na widoczność danych elementów.
Co to jest widok folderowy w kafelku
W widoku folderowym, użytkownik widzi tylko te foldery oraz pliki w nich, które zostały do niego przypisane. W widoku folderowym w kafelku brakuje funkcji drag&drop (czyli przeciągnij i upuść). Nie można również wykonywać akcji hurtowych na plikach.
Zwykły użytkownik z prawem podglądu nie może:
- dodawać folderów ani podfolderów,
- nie może edytować folderu,
- dodawać plików,
- usuwać zawartości.
Działanie na folderach jest zatem uzależnione od przypisania oraz ewentualnego uprawnienia nadanego w edycji.
Widok tabelaryczny w kafelku
Widok tabelaryczny to lista wszystkich plików, które zostały udostępnione danemu użytkownikowi. W widoku tym będą widoczne tylko elementy w postaci plików - foldery są widoczne zaś w widoku folderowym. Widok tabelaryczny jest podzielony na 3 zakładki:
- Wszystkie – wyświetlane wszystkie pliki,
- Obowiązkowe – w tabeli dostępne są tylko te pliki z którym użytkownik musi się zapoznać,
- Ulubione – materiały oznaczone przez użytkownika jako ulubione.
W widoku tabelarycznym również jak w folderowym nie możemy wykonać akcji hurtowych na plikach. W tabeli znajdziemy podstawowe informacje o materiale, które będą widoczne o ile dodający uzupełnił te dane.