Funkcja Zapoznaj się z materiałem to dodatkowa opcja, która możliwa jest do aktywacji podczas dodawania materiału i nakłada na pracownika obowiązek sprawdzenia udostępnionego dokumentu. Dzięki poniższemu opisowi dowiesz się na jakiej zasadzie działa oraz jakie niesie za sobą korzyści.
Jak sprawić by dokument wymagał zapoznania się przez pracownika?
System pozwala dodać materiał, który będzie wymagał od użytkownika zapoznania się. Dzięki temu użytkownik otrzymuje jasny komunikat o statusie dodanego dokumentu a administratorzy mają pewność, że dany pracownik zapoznał się z materiałem. Aby aktywować tę opcję przejdź poniższą ścieżkę:
- Przejdź do materiału Ustawienia systemu → Banki → Materiały → Materiały
Kliknij przycisk Dodaj +
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wypełnij potrzebne pola i załącz plik,
Znajdź ustawienie Wymagaj zapoznania się i aktywuj je,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Wybierz opcję Dodaj - prawy dolny róg ekranu
- Plik został dodany o czym zostaniesz powiadomiony w prawym górnym rogu komunikatem Plik został dodany,
Uzupełnij Przypisania - druga zakładka
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - Po wybraniu osób, kliknij Zamknij,
- Wybierz Uprawnienia dla wskazanych osób,
- Kliknij w Przypisz,
- Dokument został przypisany do wybranych osób, które będą widoczne teraz w sekcji Przypisania
- Przejdź do zakładki Dane
- Kliknij Zapisz
- Dokument pojawi się w kafelku Materiały u przypisanych osób z adnotacją, iż wymaga on Zapoznania się. Dodatkowo zainteresowani otrzymają powiadomienie do Dzwonka. Zakładka Zapoznania się, będzie widoczna tylko, gdy plik został udostępniony z wymogiem zapoznania się