Funkcja Zapoznaj się z materiałem, nakłada na pracownika obowiązek zaznajomienia się z udostępnionym dokumentem. Dzięki poniższemu artykułowi dowiesz się, gdzie sprawdzić aktualny status dokumentu w formie raportu wraz z najpotrzebniejszymi szczegółami.
Gdzie mogę sprawdzić czy pracownik zapoznał się z dokumentem?
Dzięki opcji Zapoznaj się z materiałem, która zapisuje ten fakt w systemie, możesz sprawdzić jego aktualny status weryfikacji przez odbiorców. Sprawdzenie stanu dokumentu pod tym kątem odbywa się w poniższej ścieżce:
- Przejdź do Ustawienia systemu → Banki → Materiały → Materiały,
- Kliknij opcję 3 kropek przy wybranym pliku,
Wybierz opcję Raport,
Kliknij na obraz, żeby powiększyć - W zakładce Ogólny, sprawdzisz ogólną listę przypisanych osób, datę otwarcia i datę zapoznania się,
Przejdź do zakładki Zapoznania się, gdzie uzyskasz dostęp do:
• ogólnego procentu zapoznania się z plikiem,
• ilości przypisanych, osób, które się zapoznały i osób, które nie otworzyły dokumentu,
• listy konkretnych użytkowników, którzy się zapoznali bądź nie
• raportu przygotowanego dla działów
Kliknij na obraz, żeby powiększyć Zakładka Zapoznania się, będzie widoczna tylko, gdy plik został udostępniony z wymogiem zapoznania się